un assistant administratif / une assistante administrative au sein de la direction de la communication et des publics

Théâtre national, l'Odéon-Théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :

• le site historique du 6e arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
• le site des Ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...)

L'Odéon-Théâtre de l'Europe est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Il est engagé dans le projet de la Cité du théâtre qui prévoit de réunir, sur le site des Ateliers Berthier, le Conservatoire national supérieur d’art dramatique, des salles de spectacle pour l’Odéon-Théâtre de l’Europe et la Comédie-Française, ainsi que des espaces communs aux trois institutions.

La direction de la communication et des publics comprend une cellule numérique, les pôles communication, ventes et marketing, médias, accueil et relations publiques. Elle comprend 30 salariés permanents.

Vous épaulez les cheffes de projet du pôle relations publiques dans le suivi administratif de leurs actions et assurez la billetterie de leurs champs d’activité respectifs, sous l’autorité du directeur de la communication et des publics et de son adjoint.

Réservations et billetterie

• vous saisissez les réservations et abonnements scolaires, étudiants et handicap ;
• vous gérez et suivez la facturation et les paiements en lien avec les services comptables ;
• vous éditez les billets et gérez les litiges en lien avec le service billetterie ;
• vous êtes en charge de la bonne tenue de la caisse ;
• vous êtes ponctuellement en charge de missions de renfort de billetterie tout public (campagne d’abonnement, ouverture de location).

 
Secrétariat administratif
 
      En lien avec les cheffes de projet :

• vous assistez à la rédaction de conventions, contrats et factures ;
• vous collectez, le cas échéant, des informations relatives au planning de travail pour le service.

Profil souhaité
 
Expérience confirmée dans des fonctions similaires
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel de billetterie SecuTix
Rigueur, discrétion, anticipation, sens des priorités, réactivité, sens du service
Sens de l’organisation et autonomie
Appétence pour la gestion administrative
Capacités rédactionnelles et à rendre compte
Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant
 
 
Conditions d’emploi 

Contrat à durée déterminée à temps complet, statut non cadre.
Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2021 pour une durée de 10 mois.
Rémunération selon la grille du théâtre national de l’Odéon.
 
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Olivier SCHNOERING, directeur de la communication et des publics, via POSTULER (tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité).

L'Odéon-Théâtre de l'Europe s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. À ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.