UN(E) MANAGER DE PROJETS EUROPEENS H/F

Écully CDD (30 mois) - 17h / semaine

À propos de Centrale Innovation

Centrale Innovation, filiale de valorisation des Écoles Centrales de Lyon, Nantes et Marseille assure l’interface entre les acteurs de la recherche académique et industrielle.

Les compétences recherche concernent les domaines des transports (aérien, routier, naval, ferroviaire), de l’énergie et de l’environnement, des nanotechnologies et des biotechnologies.


Le poste

Centrale Innovation (filiale de valorisation des Ecoles Centrales de Lyon, Nantes, Marseille) recherche un(e) :

European Project Manager (EPM) 50% à 70%

 

Pour la gestion du projet européen H2020  «EiCLaR» (Enhanced and Innovative In situ Biotechnologies for Contaminated Land Remediation) dont l’Ecole Centrale de Lyon (ECL) est coordinatrice. Ce projet réunit un consortium de 13 partenaires européens ainsi que 5 partenaires chinois, dans le cadre d’un appel à projet conjoint H2020/Chine.

 

 

MISSIONS

Le/la Manager de Projets Européens (European Project Manager, EPM) jouera un rôle clé dans le projet. Placé(e) aux côtés du coordinateur scientifique, l'EPM aura pour missions d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un large panel de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet,  ainsi qu’à la communication.

L’EPM travaillera en lien avec les services compétents de l’ECL et de Centrale Innovation.

Le poste de travail sera localisé à l’Ecole Centrale de Lyon. L’EPM sera amené à se déplacer régulièrement en Europe et en Chine.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assistance à la coordination du projet

·        Assister le coordinateur dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail

·        Alimenter les outils de management mis en place, nécessaires à la gestion du projet (GANTT, procédures, guides, modèles types de documents, plateforme collaborative, etc.)

·        Organiser les réunions de consortium, les conférences téléphoniques et éventuellement des colloques et workshops

·        Rédiger les ordres du jour et compte-rendu des réunions du consortium 

·        Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires européens ainsi qu’avec les partenaires chinois

·        Animer les deux conseils consultatifs mis en place pour ce projet (Technical advisory board / Stakeholder’s board), regroupant des institutions académiques et des industriels

·        Assurer, avec le coordinateur, l'intermédiaire entre le consortium et la Commission Européenne

 

Gestion administrative et financière

·        Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020

·        Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activités périodiques

·        Suivre les dépenses du projet (ventilation et transfert des fonds, suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)

·        Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports périodiques scientifiques et financiers en lien étroit avec Centrale Innovation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne

Suivi juridique

·        Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention (Grant Agreement) et l’accord de consortium

·        Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques

 

Communication

·        Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.)

·        Coordonner les actions de communications externes (site Internet, communiqués de presse, etc.)

·        Suivre la mise en œuvre du PEDR (Plan d’Exploitation et Dissémination des Résultats) et du plan de gestion des données (Data Management Plan).

Profil recherché

PROFIL DES CANDIDATS

·        Bac + 5/Master ou équivalent, dont formation / expérience en gestion de projets européens

·        Connaissance de l'environnement national et européen de la recherche et du fonctionnement des projets européens H2020

·        Bonnes connaissances en gestion administrative et financière

·        Maîtrise de l'anglais indispensable (langue de communication au sein du consortium) et maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral

·        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

·        Capacité de synthèse, de vulgarisation et d'application des procédures administratives européennes

·        Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes. Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités

·        Dynamisme, force de proposition, adaptabilité

·        Forte capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

Écully
CDD (30 mois) - 17h / semaine
Management de projet
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