un·e Responsable des process financiers et administratifs

Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, j’accompagne les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Mon cœur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi. 

Vous êtes capable d’assurer le suivi administratif, comptable et financier d’une SCOP en pleine croissance, 1 080 k€ en 2021 ?

Créer de nouveaux outils économiques et comptables pour accompagner le développement de notre coopérative constitue un challenge motivant pour vous ?

Les acronymes SCOP, CAE et ESS n’ont plus de secret pour vous ?

La notion de gouvernance partagée vous dit quelque chose ?

Vous avez de l’expérience ou des diplômes en gestion administrative et comptable ?

Vous êtes au bon endroit !

OPTEOS, notre Coopérative d’activité et d’emploi, recrute dans le cadre d’une création de poste un·e Responsable des process financiers et administratifs en CDI, à Lille.

Description du poste

Vous intégrerez l’équipe support au poste de Responsable des process administratifs et financiers et devrez remplir quatre missions :

• Piloter le suivi économique et financier avec les cogérants dans un contexte de gouvernance partagée où les entrepreneurs sont les associés de la SCOP,
• Développer des process et outils permettant la bonne gestion de la CAE et le développement du chiffre d'affaires des entrepreneurs,
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus,
• Organiser et soutenir le travail comptable de l'équipe support.

Un certain nombre de tâches sont inhérentes à la réalisation des missions sus-mentionnées :

• Contrôle de gestion et analyse de rentabilité
• Création de tableaux de bord pour le suivi des immobilisations et des stocks
• Création d'outils numériques pour les entrepreneurs
• Conseil aux entrepreneurs
• Pilotage du budget et des investissements avec les cogérants
• Gestion des subventions publiques
• Préparation des situations comptables et clôtures de comptes, de l’établissement des états financiers et de leur consolidation, des déclarations fiscales

Mieux connaître OPTEOS

Notre Coopérative d’activité et d’emploi (SCOP Sarl) assure depuis 2010 l’accompagnement à la création et au développement d'activités via deux types de contrats, le CAPE - Contrats d'Appui au Projet d'Entreprise et le CESA - Contrats d'Entrepreneurs Salariés Associés.

En 2016, notre CAE a revu l'ensemble de son fonctionnement et renoué avec la croissance à partir de 2018. Le nombre d'entrepreneurs accompagnés par la coopérative est ainsi passé de 35 (22 CAPE et 13 CESA) à la clôture 2018 à 117 (55 CAPE et 61 CESA) au 31 décembre 2021. Le chiffre d'affaires cumulé des entrepreneurs a doublé entre 2018 et 2020, passant de 504 K€ en 2018 à 1 080 k€ en 2020. Le développement se poursuit.

En 2018, l'équipe support était constituée d'une seule assistante administrative et comptable, complétée d'une implication forte du gérant et d'un accompagnement sous forme de prestation externe de l'expert-comptable. Aujourd'hui, cette équipe est composée de 4 salarié·es (pour 2,8 ETP) et assure le suivi comptable des activités, le suivi des contrats et la mise en place d'outils RH.

Des entrepreneurs réalisent, sous forme de contribution interne, l'accompagnement en "pair en pair" des nouveaux entrepreneurs salariés, l'activité de formation professionnelle (pour laquelle la SCOP OPTEOS a obtenu récemment la certification Qualiopi) ainsi que les actions de communication ou techniques (développement d’outils, maintenance et hébergement des sites entrepreneur·es, etc.). Aussi, nous avons choisi un mode de gouvernance dit partagé où les entrepreneur·es sont les associé·es de la SCOP.

Notre Coopérative d'Activité et d'Emploi se développant à un rythme important, cela nous demande de créer rapidement de nouveaux outils économiques et comptables simples, robustes et digitaux pour les entrepreneurs que nous accompagnons.

Nous recherchons une personne diplômée :

• Niveau Bac +3 avec 5 ans d’expérience minimum avec une Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion), ou une Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
• Niveau Bac +5, débutant accepté selon profil (stages, expériences extra-professionnelles…) avec un master CCA (comptabilité, contrôle, audit), ou un diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), ou un diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance, ou un diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

Des compétences fortes en contrôle de gestion et comptabilité (utilisation du logiciel SAGE) sont attendues. Un·e virtuose de l’analytique attirera particulièrement notre attention. 

Outre les compétences techniques, nous recherchons une personne familière des environnements numériques collaboratifs, sensible à l’innovation et à la coopération et sachant travailler en mode projet, compte tenu de notre mode d’organisation horizontal.

Rémunération

Cette création de poste se fait avec le soutien du dispositif ARDAN.

Salaire selon expérience sur base annuel de 30 k€.