Assistant de Direction H/F

Saint-Cyr-en-Val  - CDI

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À propos de SAS CATON


Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des commerciaux.

Nous assurons un accompagnement personnalisé des carrières pour une reconnaissance individuelle de la performance et de l'investissement personnel de chaque collaborateur.

Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public au siège administratif.

Recevoir, trier, qualifier traiter et expédier le courrier interne et externe et les mails de tous les services.

Participer à la gestion de la démarche qualité clients au travers des outils informatiques de l’entreprise.

Préparer, organiser et coordonner tous les éléments nécessaires pour les réunions, les évènements internes et externes ainsi que les formations.

Planifier et coordonner les interventions des différents prestataires afin d’assurer l’intendance de l’ensemble des sites du Groupe (contrôle sécurité incendie, suivi des travaux de rénovation ou d’entretien, suivi des réparations).

Assister le gestionnaire des moyens généraux dans la gestion quotidienne de la flotte automobile (déclaration de sinistres, suivi des rdv de contrôle, …), du parc informatique (maintenance, remplacement, …) et de l’ensemble du matériel mis à disposition sur les lieux de travail.

Organiser, coordonner et diffuser les actions de communication commerciale sous la responsabilité de la Direction.

Exécuter différentes tâches administratives : reporting, compte-rendu d’activités, archivage, classement, rédaction de courriers, création et mise à jour de dossiers.

Organiser et gérer la mise en place et le suivi de tableaux d’activités diverses sur le programme informatique de l’entreprise.

Organiser et coordonner des déplacements professionnels de la Direction.

Description du profil

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en Assistant de Direction et qui a déjà eu une première expérience d'au moins 3 ans.


Vous avez des compétences en informatique, et en organisation et l'autonomie et la prise d'initiative sont vos plus grandes forces ?


Alors ce poste est fait pour vous !


Ce que nous vous offrons :


  • Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
  • Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante
  • Possibilité de formation et de développement
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