1 Assistant de Direction et Office Manager (H/F)

NOTRE SOCIETE

IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse.
IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées afin d'améliorer la qualité de vie des patients.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et innovant ? Rejoignez – nous !
Vous travaillerez en mode projet, dans une ambiance de travail collaborative et bienveillante.
Vous serez acteur(trice) du développement de l’entreprise en étant force de proposition et en faisant preuve d’initiatives.

MISSIONS

Rattaché à la Business Unit Dermo-Esthétique d’IBSA Pharma vous êtes en charge d’assister la Directrice de la BU dans la mise en œuvre des projets commerciaux (marketing et ventes). Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau parisien, de sa coordination et de sa supervision administrative. Vous participez aux projets de développement initiés par le bureau parisien.

ACTIVITES PRINCIPALES

·        Organiser les agendas, les réunions et les évènements de la Business Unit Dermo-esthétique

·        Traiter et suivre le quotidien administratif et logistique : courrier, commandes, factures, services généraux

·        Accueillir et orienter les clients avec un sens prononcé de la qualité de service

·        Participer et suivre la déclinaison opérationnelle du plan d’actions commerciales

·        Elaborer et transmettre des reportings, rapports et bilans en fonction des indicateurs de performance définis

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un bac +2/5 en gestion / assistanat de direction ?

 Vous avez une expérience significative (au moins 3 ans) dans l’assistanat de direction sur des missions similaires ?

Vous avez une connaissance opérationnelle dans l’industrie pharmaceutique ?

 Vous avez une appétence particulière pour le domaine de la Dermo-esthétique et avez déjà travaillé dans un domaine structurellement similaire (cosmétologie, dermo-esthétique, mode) ?

 Adaptable, flexible, vous aimez travailler en transversalité ?

 Doté d’un bon relationnel, vous avez une bonne présentation et avez à cœur de porter les valeurs de notre laboratoire ?

 Vous avez le sens du collectif et vous souhaitez travailler en équipe 

 Anglais courant indispensable

Venez rejoindre notre équipe !