1 Coordinateur Evènementiel (H/F)

NOTRE SOCIETE

IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse.
IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées afin d'améliorer la qualité de vie des patients.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
 
Vous avez de l’énergie à revendre et vous souhaitez effectuer votre stage dans un environnement de travail stimulant et innovant ? Rejoignez – nous !

Vous travaillerez en mode projet, dans une ambiance de travail collaborative et bienveillante. 

LE POSTE A POURVOIR
 
MISSIONS

Rattaché(e) au Pôle Congrès, vos missions seront les suivantes :
 
·       Organiser les évènements professionnelles (congrès régionaux, nationaux et internationaux), les prises en charge des médecins, les relations professionnelles et les évènements internes de l’entreprise en lien avec la force de vente
·       Participer aux projets et activités marketing en collaboration avec les chefs de produits
 
 
ACTIVITES PRINCIPALES
 
·       Mettre en place et suivre les opérations liées aux évènements professionnels validées par la Direction Marketing, en étroite collaboration avec les services internes concernés
·       Négocier avec les différents fournisseurs en lien avec les évènements professionnels (organisateurs de congrès, agences de voyages, hôtels, restaurants, lieux de réception, standiste, taxis...)
·       Suivre et respecter les budgets alloués, amortissement des investissements, optimisation des coûts
·       Gérer la logistique du montage et de la tenue des stands lors des congrès
·       Respecter les contraintes réglementaires liées à la participation aux congrès ou autres manifestations de ce type (délais DMOS, montants, échantillons, etc.)
·       Assurer un lien permanent avec les organisateurs de congrès pour la gestion de nos partenariats
·       Assurer un relationnel privilégié avec les médecins et assurer leur bonne prise en charge aux évènements professionnels (inscription, transport, hébergement, frais annexes, restaurations, etc.)
·       Comprendre les besoins et rechercher des lieux adaptés à chaque évènement
·       Gérer la participation du staff aux évènements (inscription, réservation déplacements, hébergements, brief)
·       Gérer l’administratif lié aux événements professionnels (engagements des devis, suivi des factures, envois courrier et relances conventions, etc.)
·       Accompagner les groupes clients lors des congrès, y compris à l’étranger
·       Organiser les réunions régionales de la force de vente et assurer leur bon déroulé (lieu, restauration, hébergements, déplacements, technique, dotation, etc.)

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac +2 à Bac +5 type gestion de projet ou grande école ?

Rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique, vous êtes force de proposition ?

Vous êtes habitué(e) à travailler dans des délais courts avec sérénité ?

Vous avez une expérience significative sur le même type de poste ? Une expérience en agence de voyage est un plus (réservations transports et hébergements).

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous souhaitez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (internes ou externes) ?

La connaissance des marchés réglementés ou du milieu médical est un plus.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Anglais courant souhaité, l’Italien est un plus.

Rejoignez-nous !