1 Gestionnaire Administratif et Coordination (H/F)

NOTRE SOCIETE

IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse.
IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées afin d'améliorer la qualité de vie des patients.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et innovant ? Rejoignez – nous !
Vous travaillerez en mode projet, dans une ambiance de travail collaborative et bienveillante.
Vous serez acteur(trice) du développement de l’entreprise en étant force de proposition et en faisant preuve d’initiatives.

LE POSTE A POURVOIR

Vous serez rattaché(e) au service formation scientifique interne de l’entreprise
Votre activité se décomposera de la manière suivante :

• Gestion des plannings de formations internes
• Gestion des activités administratives du service dans le respect des procédures internes
• Maintien du système documentaire maitrisé (procédures)
• Suivi des factures du service
• Participation à la maintenance de la plateforme e-learning

ACTIVITES PRINCIPALES

• Coordonner les programmes de formation d’intégration des nouveaux collaborateurs auprès des différents intervenants et participer à la gestion de la logistique des sessions de formation
• Coordonner la mise à jour des dossiers internes afin de garantir leur conformité lors des audits
• Participer aux audits réglementaires liés à l’activité (remise de documents…), mettre à jour les procédures du service sous la supervision du manager
• Documenter les dépenses du service et suivre la réception des factures
• Déployer et suivre la réalisation des parcours de formations via la plateforme de formation e-learning de l’entreprise (création de comptes utilisateurs, suivi et relances des utilisateurs, édition des notes, mise à jour des ressources ….)
• Utiliser les outils de suivi d’activité du service 

VOTRE PROFIL

Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et maitrisez le pack office ?

Vous avez eu une expérience professionnelle similaire ?

Vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux(se) et faites preuve d’autonomie dans votre travail ?

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous aimez particulièrement travailler en transversalité ?

Une expérience professionnelle similaire ou une expérience dans l’Industrie pharmaceutique serait un plus.

La maitrise de l’Anglais et/ou l’Italien est un plus.

Venez rejoindre notre équipe !