Administrateur/administratrice des ventes H/F

Qui sommes-nous ?

L'atelier des Chefs, c'est plus de 100 férus de cuisine et pâtisserie qui oeuvrent chaque jour pour remettre les français aux fourneaux.

Des cours en ligne et en atelier pour les amateurs, des formations de reconversion digitales et en présentiel pour les passionnés, des événement d'entreprise et du conseil culinaire aux marques pour les professionnels : finie la « cuisine corvée », bienvenue à la « cuisine plaisir » !

A propos d'i-Chef Pro

i-Chef Pro a été créé en 2016 : c'est notre division "formation professionnelle digitale". Nous fournissons notre savoir-faire aux particuliers qui souhaitent passer (et obtenir !) leur CAP, nous accompagnons les acteurs de la formation traditionnelle (CFA, institution...) dans leur transformation digitale, et nous formons des milliers de collaborateurs de sociétés des secteurs de l'alimentation et de l'hospitality.

Depuis 4 ans nous avons grossi à vue d'œil passant de 30 candidats au CAP Cuisine en 2017 à plus de 5 000 apprenants sur la plateforme en octobre 2020. Un succès qui nous motive au quotidien !

Chaque cible présente ses spécificités : 

• particuliers cherchant à se professionnaliser et obtenir un diplôme national exigeant, dans un secteur qui recrute, 
• formateurs de cuisine qui ont besoin de se mettre à la page du digital pour toujours attirer plus de talents vers ce beau secteur
• entreprises cherchant à répondre aux impératifs de formation et souhaitant faire monter en compétences l’ensemble de leurs équipes cuisinantes
• institutions qui cherchent à valoriser un secteur en tension en résolvant le problème du chômage structurel ou de l’intégration des bénéficiaires d’asile.

Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses, dynamiques et hyper-motivées. Participez à cette aventure hors du commun en intégrant une entreprise leader dans son secteur d'activité ! 

Découvrez notre site Internet !

Vos missions, en tant qu’Administrateur/Administratrice des ventes

Sous la direction de la directrice du Développement de la formation, vous aurez pour missions :

1 - Faire le lien entre l'équipe commerciale et l'équipe comptable

2 - Gestion de la facturation : 

- Réception des bons de commande

- Création des factures (tous moyens de paiement et tous financeurs)

- Gestion des relances

- Gestion des impayés pour les différents moyens de paiement

- Gestion des remboursements

- Envoi des factures

3 - Gestion des contrats :

- Rédaction des contrats

- Envoi des contrats

- Réception des contrats signés

4 - Gestion de l'administratif lié à nos formations :

- Gestion de l’intégration de nos apprenants sur nos outils (CRM et LMS)

- Gestion des dossiers de financements auprès de Pôle Emploi (Entrées en formation/Déclaration d'assiduité)

- Gestions des autres dossiers de financements (PTP, Prises en charge régionales...)

5 - Contrôle de la complétion des dossiers de chaque apprenant :

- Données du CRM à jour

- Informations de facturation à jour

- Gestion des dossiers à jour sur « Mon Compte Formation » 

- Dossiers Pôle Emploi / Tout autre accord de financement à jour

- Dossiers de paiements Carte Bancaire à jour

Les qualités que nous recherchons :

·      Travail d’équipe

·      Exigence

·      Professionnalisme

·      Communication interne

·      Rigueur

Compétences clés :

·      Facturation

·      Capacité à s’adapter aux outils et au système informatique

·      Sens de l’organisation et de la rigueur personnelle et de l’équipe irréprochable

·      Autonomie importante

·      Une connaissance des outils HUBSPOT et MAGENTO est un plus

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type de contrat : CDI

Poste basé à : Paris 75017

Démarrage souhaité : Rapidement

Rémunération : 2000 € brut / mois