Un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction F/H

Le SDEA, Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace – Moselle, est une collectivité spécialisée sur l’ensemble du cycle de l’eau.

Nous rejoindre, c’est mettre vos compétences au service de la coopération intercommunale, au sein d’un Syndicat rassemblant près de 735 communes et 107 000 habitants, employant 700 collaborateurs et ayant développé une forte culture de l’amélioration continue et de l’innovation (évalué au meilleur niveau national EFQM–ISO 26000, certifié ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).

Ce poste d’apprentissage en tant qu’assistante de direction au sein de la Direction Générale Adjointe Métiers et Expertise Technique est ouvert depuis 10 ans et a été occupé successivement par 5 apprenties. Nous recherchons donc un(e) apprenti(e) à partir de septembre 2020.

Missions proposées :

Rattaché-e à l’assistante de direction, vos missions seront les suivantes :

·      Mission n°1 : Tâches administratives

-       Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages,

-       Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant,

-       Trier et dispatcher le courrier sortant,

-       Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages,

-       Rédiger les ordres de mission,

-       Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

-       Classer et scanner les factures d’énergie,

-       Commander, réceptionner et dispatcher les fournitures de bureau.

·      Mission n°2 : Suivi de la permanence épuration

-       Rédiger et diffuser la note de permanence épuration,

-       Vérifier et transmettre chaque semaine le matériel dédié à la permanence épuration,

-       Mettre à jour les classeurs et les ordinateurs dédiés à la permanence épuration,

-       Rédiger et diffuser les notes d’information concernant les modifications du planning de la permanence épuration.

·      Mission n°3 : Tâches techniques

-       Mettre à jour chaque semaine la liste des stations de traitement des eaux usées,

-       Réceptionner et transmettre les alarmes eau potable et eaux usées,

-       Relire, vérifier et envoyer les fiches navettes relatives aux stations de traitement des eaux usées,

-       Saisie informatique des analyses d’autocontrôles et des analyses faites par les organismes externes,

-       Mettre à jour les fiches d’intervention sur les stations de traitement des eaux usées.

·      Mission n°4 : Tâches ponctuelles

-       Mettre en forme, relire, éditer et transmettre les rapports annuels assainissement,

-       Mettre en forme et relire les bilans de fonctionnement concernant les stations de traitement des eaux usées,

-       Mettre en forme et relire les manuels d’autosurveillance concernant les stations de traitement des eaux usées,

-       Élaborer les cahiers annuels destinés aux stations de traitement des eaux usées,

-       Assurer le phoning de relance des invités à l’Assemblée Générale annuelle,

-       Remplacer ponctuellement le personnel d’accueil (accueil téléphonique et physique).

·        Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé,

·        Vous êtes rigoureux, appliqué et disposez de qualités relationnelles et une aptitude pour le travail en équipe,

·        Vous avez une bonne maîtrise en informatique (Word, Excel, Power Point…).