Chargé(e) de gestion administrative

Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque.

En croissance depuis sa création, Artelys souhaite compléter son équipe par un(e) chargé(e) de gestion administrative qui épaulera la Direction Administrative France, ainsi que notre pôle opérationnel « Optimisation & Data ». 

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge : 

• Assistance à la supervision des projets du pôle opérationnel : reporting du respect des procédures de création/validation/clôture des projets, vérification des facturations, conformité des avancements et des chiffres d'affaires...;  

• Gestion des projets de recherche européens : reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit… ; 

• Traitement administratif de réponses aux appels d’offres. 

En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions « support » pour l’entreprise. 

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités. 

Titulaire d’un bac+5, vous avez au minimum deux ans d’expérience sur des missions de gestion administrative, dans l’idéal, au sein d’une PME.  

Vous êtes le/la candidat(e) si vous possédez les compétences suivantes : 

• Une très bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire ; 

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office (niveau confirmé en Excel attendu) ; 

• Capacité de synthèse et de transmission de l’information ; 

• Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur. 

Conditions de travail :

• Contrat à durée indéterminée à pourvoir à Paris.  

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible après la phase d’intégration. 

Processus de recrutement

• Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).

• Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).

• Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.