Assistant.e scolarité et stages

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.  
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastère Spécialisé et Masters of Science. 
 
ESSCA School of Management fait partie des 1% d’écoles en management dans le monde triplement accréditées AACSB, AMBA et EQUIS, pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.  
 
L'ESSCA EN BREF 

• 8 campus d’études dont 2 à l'étranger
• 277 universités partenaires dans 55 pays 
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue 
• Près de 140 professeurs permanents 
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux 
• 2 500 entreprises partenaires 
• 14 500 diplômés à travers le monde 
• 350 collaborateurs 

Dans le cadre d’un poste vacant, le groupe ESSCA recrute un(e) Assistant.e scolarité et stages à partiel partiel (50%) pour le campus d'Aix-en-Provence.

Rattaché(e) au Directeur du campus d'Aix-en-Provence, il/elle sera en charge de participer à la gestion administrative locale du suivi des étudiants. 

Gestion administrative des stages BMI :

• Assurer la gestion des stages des étudiants du Bachelor Management international
• Coordonner les corrections des rapports de stage
• Préparer et assister aux jurys de validation
• Assurer la publication des notes

Coordination avec le Service orientation et Carrières :

• Assurer la coordination avec le Service Orientation et Carrières et mettre en œuvre la démarche d’orientation auprès des étudiants du campus d’Aix

Gestion administrative PGE :

• Saisir les absences du 1er cycle

Profil du/de la collaborateur/trice

• Formation supérieure BAC+2/3 à dominante administrative
• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Bonne connaissance du milieu de l’Enseignement supérieur

Savoir-faire (compétences techniques)

• Maîtrise des outils informatiques et du progiciel Ariane
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Bonnes connaissances du règlement des études et des stages

Savoir-être (qualités personnelles)

• Sens du relationnel et du service
• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe

Caractéristiques du poste proposé 

Type de contrat : contrat à durée indéterminée
Durée du travail : temps partiel - 50%
Rémunération : selon profil
Statut : employé
Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - mutuelle – prévoyance – Titres restaurant

Le poste est à pourvoir à compter de début janvier 2021