Assistant Administration des Ventes H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI des salariés qualifiés en temps partagé sur une, deux ou trois sociétés adhérentes.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle ! 

Aujourd'hui, nous recherchons en CDI en temps plein un(e) Assistant Administration des Ventes H/F pour une PME (78) spécialisée dans la technicité liée aux installations de Génie Climatique / Automatisme et régulation & de l’ensemble des installations énergétiques d’un bâtiment.

La société intervient en qualité de négoce achat/revente dans le domaine régulation / Automatisme : Chauffage, Ventilation, Climatisation, Plomberie...

Poste à pourvoir dès que possible - basé aux Alluets-le-Roi (78) proche Orgeval

Rattaché(e) à la Présidente de la Société, et en lien avec les associés de l’entreprise, vous êtes le relais indispensable des techniciens, des prestataires et le contact client privilégié de la structure.

Vos missions principales :

-         Réalisation de devis (pas de prospect)

-         Consultation de fournisseurs

-         Gestion des commandes

-         Contrôle des livraisons

-         Facturation de commandes clients

-         Petites tâches administratives associées

Vous assurez la relation téléphonique avec le client, vous coordonnez et pilotez le suivi administratif.

Titulaire d’un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire (1 à 2 ans), idéalement dans le secteur du Bâtiment ou chez un fournisseur de matériel de pièces liées aux énergies.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office - Outlook).

A l’aise avec les chiffres, vous serez formé(e) sur le logiciel CODIAL, utilisé pour la réalisation de planning, devis et factures.

Autonomie, aisance relationnelle et commerciale, dynamisme, rigueur, confidentialité, force de proposition sont les atouts de réussite dans la fonction.

Votre esprit d’équipe et votre qualité d’écoute feront la différence.

Niveau de rémunération : 23 à 24 K€ selon profil.