Agent Administratif au Laboratoire F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le Service de Santé au Travail (SST) a pour missions de veiller à l’aptitude médicale des professionnels aux tâches qui leurs sont dévolues et d'éviter toute altération de leur santé du fait de leur travail. Il est animé par une équipe pluridisciplinaire (Médecins du Travail, infirmier(e)s, secrétaires) dédiées.

Ce poste à 80 % est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

-      Accueil des patients à l’unité de prélèvements, prise en charge administrative, prise de rendez-vous ;

-      Réception et saisie des prélèvements, gestion administrative des examens sous traités ;

-      Saisie électronique des dossiers dans les systèmes informatiques des différents laboratoires ainsi que dans les systèmes institutionnels des HCC ;

-      Participation à la démarche qualité et à son amélioration (gestion des non-conformités, évènements indésirables, …) ;

-      Gestion informatique quotidienne de la qualité et des stocks, les alertes, les informations et les documents de son secteur d’activité ;

-      Suivi de la maintenance des équipements informatiques (imprimantes, photocopieuses, PC, Scan Bac, téléphone…) ;

-      Gestion du standard téléphonique, classement, archivage, gestion du courrier.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude Horaires de 07h00 à 18h00 selon planning.

Travail de weekend et jours fériés

COMPETENCES REQUISES

-      Méthode et rigueur, fiabilité, conscience professionnelle ;

-      Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’initiative, capacité d’analyse et de réflexion ;

-      Esprit d’équipe : cohésion et communication, respect des collègues, disponibilité.