Assistant(e) de copropriété

Marseille  - CDI

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À propos de AGENCE ETOILE

AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administrations de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.

Description du poste

L’ Assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos immeubles.

En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.

Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales.

Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtes un véritable relais d’informations pour les autres services - comptabilité, contentieux, travaux.

Description du profil

De formation bac + 2  en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.

Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.

Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.

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