Assistant-e de direction / Assistant-e technique et administratif-ve / Secrétaire administratif-ve et technique

L'Ufcv est une association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Projet : mise en place d’un contrat de professionnalisation – contrat d’apprentissage - Alternance

« Assistant-e de direction » / « Assistant-e technique et administratif-ve » / Secrétaire administratif-ve et technique

Descriptif du poste :

Chargé-e de traiter des dossiers, de gérer leur organisation et d’assister le responsable dans leur traitement, c’est un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e dont les outils principaux sont numériques et connectés.

Aux côtés du chargé de mission nationale e-learning & digitalisation, il-elle sera amené-e à travailler sur informatique, dans un respect strict des procédures techniques et de sécurité. Il-elle prendra en charge, après formation, une partie des opérations courantes de gestion de données et de documents. Sans être expert-e, une certaine aisance avec l’informatique en général et avec les outils bureautiques en particulier, est requise. Enfin, une bonne maîtrise linguistique et rédactionnelle sera très appréciée.

Ses compétences (existantes ou en cours d’acquisition) lui permettront de se voir confier également une partie évolutive de la gestion du courrier (électronique), des appels entrants, de l’agenda, et de la prise en charge de l’organisation logistique d'événements internes et externes (réunions, rendez-vous, présentations, etc.).

Les formations en alternance envisageables ou en rapport avec le poste (liste non exhaustive) :

•   Bac Professionnel :

o   Bac Pro Gestion-Administration

o   BP (Brevet Professionnel) Bureautique

o   TP Secrétaire Assistant

•   Bac +2 :

o   BTS Assistant Manager

o   BTS Gestion Administration

•   Goût prononcé pour le numérique et les outils de communication

•   Certaine aisance dans l’utilisation des outils informatiques et de production bureautique

•   Rigueur et organisation

•   Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service client

•   Bonne maîtrise de l’expression écrite, qualités rédactionnelles

•   Discrétion et respect des obligations de confidentialité