Responsable Administratif & Financier

Créée en 2013, SynLab est une association qui accompagne les enseignants et chefs d’établissement afin qu'ils disposent d’outils et connaissances complémentaires pour permettre aux enfants de vivre une expérience d’apprentissage épanouissante.

Composée d’un staff d’une douzaine de salariés travaillant de concert avec des enseignants et chefs d’établissement bénévoles, l’association pilote des programmes d’accompagnement suivis par plusieurs milliers de professionnels éducatifs (formations présentielles en lien avec l’Institution, Plateforme EtreProf.fr pour les enseignants, Plateforme Manageduc.fr pour les chefs d'établissement...). 

En lien direct avec les 2 co-directeurs, et assisté par le trésorier expert-comptable, vous aurez pour mission de coordonner un modèle économique hybride (mécénat et revenus d’activité) en pilotant les aspects financiers, comptables, ressources humaines et administratifs de l’association. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

1. Piloter et rapporter une vision globale et en temps réel des finances de l’association

• Participation à l’élaboration des budgets en conformité avec les choix stratégiques
• Prévision et suivi des ressources de l’association et de sa trésorerie
• Animation et suivi du process comptable en lien avec le trésorier de l’association
• Organisation des évolutions analytiques de suivi des projets liés à la sectorisation comptable des activités, voire à la filialisation
• Mise à jour des reportings assurant le pilotage des projets

2. Contribuer à la recherche de fonds de l’association

• Copilotage de la rédaction des dossiers de demande de financement en mécénat ou publics
• Activité de veille des appels à projet et des fondations soutenant la cause éducative
• Rédaction des bilans et suivi de la relation avec nos financeurs
• Suivi des relations avec les Académies et établissements partenaires et clientes de nos formations
• Pilotage des facturations de formations auprès des institutions

3. Assurer la gestion administrative de l’association

• Suivi des procédures de gestion
• Suivi de l’ensemble des fournisseurs et prestataires
• Pilotage des services généraux
• Suivi des dossiers du personnel et de la paye en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable

• Vous avez envie de rejoindre une association très engagée au service de l’éducation
• Issu.e d’une formation en gestion ou en école de commerce, vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et pouvez rendre compte du bilan chiffré d’un projet
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous êtes pragmatique (résolution des problèmes du quotidien) et avez la capacité d’anticiper les conséquences économiques et financières des activités du quotidien
• Vous êtes positif.ve et aimez le travail en équipe