Secrétaire de Direction

Créé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités :

• La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions)
• La branche industrielle et travaux qui regroupe deux activités :
• La fabrication de mobilier de collectivité, via la filiale Mobidecor
• La fabrication et la pose de cloisons amovibles de bureaux via la filiale Clestra
• Une branche hôtelière

 
Le groupe Jestia regroupe 1200 collaborateurs, dont une cinquantaine à l’étranger.

Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.).

Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil). Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur.

Il(elle) assure la coordination entre le siège social et les différents établissements, ainsi que les intervenants externes (candidats, clients, fournisseurs, etc.). Amené(e) à traiter des informations confidentielles, il(elle) sait faire preuve de discrétion.

Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)

Compétences souhaitées :

• Organisation du planning d'un responsable
• Organisation de déplacements professionnels
• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil téléphonique et physique
• Méthode de classement et d'archivage
• Outils bureautiques
• Transmissions d'informations en interne et en externe
• Organiser des recrutements
• Préparer des réunions
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser les commandes de matériels
• Traiter l'information

Qualités professionnelles :

• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Discrétion

Conditions particulières :

• Rémunération annuelle brute : 32K à 40K selon profil