Secrétaire de Direction

16e Arrondissement de Paris  - CDI

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À propos de Jestia

Créé en 1992, le Groupe Jestia est une holding familiale qui regroupe :


  • une activité d'EHPAD et Résidences Services pour Senior
  • une activité de fabrication de mobilier de collectivités, avec trois sites de production en France
  • une activité hôtellerie avec deux hôtels en cours de rénovation.


Le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 salariés en France.

Description du poste

Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.).


Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil). Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur.


Il(elle) assure la coordination entre le siège social et les différents établissements, ainsi que les intervenants externes (candidats, clients, fournisseurs, etc.). Amené(e) à traiter des informations confidentielles, il(elle) sait faire preuve de discrétion.


Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)

Description du profil

Compétences souhaitées :

  • Organisation du planning d'un responsable
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil téléphonique et physique
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Outils bureautiques
  • Transmissions d'informations en interne et en externe
  • Organiser des recrutements
  • Préparer des réunions
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser les commandes de matériels
  • Traiter l'information


Qualités professionnelles :

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion


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