Gestionnaire de copropriété (H/F)

AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris, Région Sud et Occitanie.

Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.

Bâtie sur des valeurs de savoir-faire, de confiance, et de partage, elle n’a cessé de croître et de se renforcer grâce à de nombreux talents (peut-être vous prochainement :) ?)

• 80 collaborateurs
• formation professionnelle continue
• services 2.0
• image de marque

Nous privilégions l’humain avant tout, c’est pour cela que nous avons décidé de travailler dans le service immobilier.

Nous vous proposons de rejoindre notre service de Syndic de copropriétés. Vous gérerez un portefeuille d’immeubles en collaborant avec l'équipe de comptables, assistant(e)s, juristes.
Ce métier est un rouage essentiel dans la maintenance et la conservation du patrimoine immobilier de nos clients, et au cœur de la vie de nos concitoyens.
Syndic Certifié NF HABITAT nous apportons aux copropriétaires un service de qualité dans la gestion de leur copropriété.
Chez AGENCE ETOILE, nous donnons à tous nos collaborateurs l’occasion de se développer et de consolider notre entreprise.

Vos missions seront :
Communication et commercialisation
·        d'assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge.
·        de contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) que vous représentez.
·        de proposer des prestations complémentaires.
·        d'informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
·        de conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
Gestion technique
·        d'assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
·        de définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
·        de lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
·        de négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des copropriétés.
·        d'assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
·        d'être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Gestion administrative, juridique et financière
·        d'assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes.
·        de prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
·        de faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
·        d'assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
Activités éventuelles
·        de réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, MA PRIME RENOV'…).
·        de monter des dossiers de gestion de personnel, entretien d'embauche, entretiens professionnels, en relation avec notre service RH, pour les gardiens et employés d’immeubles

Le salaire annuel est de 35.000 à 45.000 € bruts, selon région et expérience.

Diplômes requis

• Formation Bac + 2 : BTS profession immobilière avec un d'expérience en assistanat
• Formation Bac +3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier

Expérience
Une expérience de deux à cinq ans dans la gestion immobilière est requise. 
Aptitudes professionnelles et personnelles

• Sens de la communication et aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Charisme pour la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aptitudes à la négociation
• Capacité à gérer les conflits
• Disponibilité