Chargé(e) de gestion et de développement (H/F)

Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque.

Intégré(e) au sein de l’équipe de Montréal vous serez en charge de mettre à profit vos compétences analytiques et commerciales, votre intérêt pour l'énergie et le développement durable.

Gestion administrative et financière

Il sera attendu du/de la volontaire qu’il/elle participe aux tâches administratives et de gestion du bureau canadien telles que ; 

• Comptabilité mensuelle des comptes et cartes de crédit de l’entreprise

• Gestion et suivi des tableaux financiers prévisionnels

• Gestion des fichiers de refacturations

• Suivi de la planification des activités et des salariés sur les différents projets

• Réalisation et suivi de dossiers de financement (exemple : crédit d’impôt)

• Suivi et vérifications des factures pour les ventes en Amérique du Nord

Le/la volontaire pourra également être amené(e) à prendre part à des activités de gestion des activités d’Artelys comme : 

• L’élaboration ou l’amélioration d’outils de gestion et de suivi de projets ainsi que le reporting sur leur mise en œuvre.

• Participation à la rédaction d’offres commerciales

Recrutement :

• Sélection des CV

• Réalisation d’entretiens pré qualificatif

• Organisation des entretiens

Communication :

• Création et mise en œuvre de stratégie de communication (campagnes, évènements, etc..)

• Gestion du processus de publication de contenus (mise en forme des contenus, de supports de communication, publications réseaux sociaux, mises à jour de page web, newsletter, etc.)

• Conception et réalisation d’outils de présentation de produits

• Mesure des résultats des différentes actions marketing (réalisation de rapport de performance)

• Développement et planification stratégique (définition des objectifs)

Le poste à pourvoir est un V.I.E (Volontariat International en Entreprise) à effectuer dans nos bureaux situés à Montréal pour une durée de 12 mois renouvelable.

Pour être éligible à cette offre, vous devez obligatoirement répondre aux critères détaillées ici

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.

Compétences requises :

• Diplômé(e) d’un bac+5 d’école de commerce ou d’une formation universitaire en gestion et finance ou équivalent

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office.

• Une maîtrise approfondie d’Excel. 

• Polyvalence, autonomie, organisation et rigueur. 

• Langues : maitrise parfaite du français et au moins un niveau B2 en anglais à l’oral comme à l’écrit sont requis. 

Autres compétences appréciées :

• Une expérience dans le domaine de l’énergie, des technologies de l’information ou des transports. 

Conditions de travail :

• Contrat volontariat international en entreprise (VIE)

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possibles ;

• Horaires de travail 40h/semaine ;

• Des bureaux situés en plein centre de chaque ville dans lesquelles nous sommes implantées

Processus de recrutement

• Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).

• Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).

• Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.