ASSISTANT DE GESTION H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos adhérents, expert dans la sécurité informatique, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, en CDI, à temps partiel, pour 2 ou 3 jours par semaine à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78).

Vous travaillez en binôme avec une autre assistante. Vos missions :

Gestion comptable :

Gestion de la Facturation (traitement et saisie)

Règlements des factures fournisseurs

Relance clients

Saisie de la banque et des rapprochements bancaires

Saisie des nouvelles commandes sous ERP

Gestion administrative RH :

Accueil des nouveaux arrivants

Suivi administratif (DUE, affiliation/radiation à la mutuelle, organisation et suivi des visites médicales, gestion des tickets restaurant, suivi des absences, …)

Interface avec le cabinet comptable (récolte et envoi des éléments variables de paye)

Gestion des notes de frais

Gestion administrative générale :

Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier

Gestion des stocks fournitures et passage des commandes

Bac+2 avec une spécialité comptable et administrative. Expérience exigée

Maîtrise impérative du pack office ainsi qu’un ERP

Rigueur, organisation et réactivité avec un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

Orthographe irréprochable.