Chargé.e de gestion production F/H

L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1.3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté le Parc de la Villette.

Finalité 

Prend en charge les opérations administratives et comptables de la direction de la production et participe à l’administration et à la gestion du personnel affecté sur les budgets manifestations.

 Principales missions  & objectifs 

Gestion des opérations comptables de la Direction de production (dépenses et recettes)

•  Assure le traitement des factures et les relances auprès des fournisseurs
• Assure le traitement comptable des recettes: commande, liquidation, émission des titres définitifs, archivage
• Assure les opérations comptables liées aux coréalisations, coproductions, refacturations...
• Tient à jour les outils budgétaires (ex : calcul droits SACD)
• Est amené(e) à suivre des dossiers spécifiques (suivi d’indicateurs, tableaux de bord, suivi des salaires des manifestations culturelles, suivi des dépenses de mission/chapithôtel, relations et contrats avec les hôtels, etc.).

 Gestion des opérations comptables de la Direction de la programmation (dépenses et missions)

•  Assure le traitement des factures (frais de réception, documentation, frais de voyages)
• Prend en charge la gestion des frais de mission : suivi des états de frais de mission, recensement et contrôle des justificatifs des frais occasionnés et traitement des remboursements

 Gestion des contrats de travail court provenant de la direction de la production, de la programmation et de la direction de la communication des publics

•  Réceptionne, traite et assure le suivi des demandes de contrats de moins de trois mois
• Assure les procédures liées à l’administration du personnel (congés spectacles etc.)
• Contrôle et corrige les affectations salariales et engagements dans CPWIN des salaires de la direction de production et de la programmation
• Assure le classement et l’archivage des contrats de la production et de la programmation

 Déclarations

•  Contrôle et effectue l’ensemble des déclarations sociales, fiscales et réglementaires (retenue à la source, déclaration Agessa et Maison des Artistes, etc.). 

• Formation : BAC + 2 option comptabilité/gestion
• Expérience : 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• Savoir / Savoir-faire : Maîtrise droit du travail/droit d’auteurs ; Bonne connaissance de la comptabilité publique ; Gestion budgétaire et réalisation de tableau de bord ; La maîtrise de l’anglais est un plus ; Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Meta4 et CPWIN ; Gestion de projet
• Comportements professionnels : Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, esprit d’équipe et bon relationnel

Informations complémentaires

• CDI temps complet à pourvoir dès que possible
• Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Vélib + mutuelle Audiens
• Candidatures : CV sans photo + Lettre de motivation
• Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com
• Date limite de candidature :  17 juin 2019