Documentaliste

Amplexor Business Services devient EOWIN.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

• Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
• Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets :

. Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs
. Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs
. Envoi des documents des fournisseurs au client
. Création de documents

• Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
• Participer à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.

• Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
• Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire d'au moins 2 ans.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous connaissez idéalement la GED.
• Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
• Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
• Aptitudes personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.

Localisation : La Défense (92)
Contrat : CDIC
Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux....