Chargé.e des RH et de la paie H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

La région OCCITANIE, dont la délégation régionale se trouve à Toulouse est la 2ème plus vaste région de France avec 13 départements.
Les activités multiples de la région se trouvent sur Toulouse, Montpellier, Perpignan, Cagnac, Rouffiac et Béziers et représentent tous les secteurs d'activité de l'Ufcv : l'animation territoriale, la formation professionnelle et l'insertion, le BAFA/BAFD, les séjours de vacances adaptés et enfants, le service civique ainsi que de nombreux nouveaux projets en développement.

Un sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs/ trices au niveau national, et d'une équipe de référents(es) RH SUD de 3 techniciennes, sous la responsabilité d'une Responsable des Ressources Humaines Interrégionale, vous serez en charge de la gestion quotidienne RH de la région OCCITANIE, en lien avec la Déléguée Régionale et les cadres opérationnels.
Membre de la filière RH nationale et de la région OCCITANIE, le poste de référente RH demande polyvalence dans le domaine des ressources humaines, technicité et autonomie afin de soutenir les besoins de la région et participer à son fonctionnement.

Des périodes de fortes activités rythment le poste, lors des périodes de vacances et rentrée scolaires, une implication et une très bonne capacité de gestion des urgences est indispensable.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des contrats de travail : CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE
• Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )
• Contrôle des éléments contractuels en région : retour des contrats signés, suivi des avenants...
• Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques
• Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I

Gestion de la paie en lien avec le/la gestionnaire du siège :

• Collecte des variables quotidiennes et traitement dans le logiciel de paie
• Collecte des variables mensuels : heure supplémentaires/ complémentaires, acompte et transmission au gestionnaire de paie du siège national pour traite
• Contrôle des paies de sa région et demande de correction au gestionnaire de paie
• Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...
• Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion de la complémentaire santé des salariés :

• Transmission des bulletins d’adhésion et de modification
• Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés
• Interlocutrice/teur d’Harmonie Mutuelle

Gestion des relations sociales :

• Gestion de l’affichage obligatoire des sites et contrôle des mises à jour sous sa responsabilité
• Transmissions des communications nationales

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national :

• Traitement des dossiers et envoi au service formation
• Réception des accords et refus du Plan de Développement et rédaction des courriers de réponse

Gestion des dossiers du personnel :

• Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
• Mise à jour administrative à finaliser
• Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

• Diffuser les annonces sur les sites dédiés
• Retirer les annonces quand le poste est pourvu
• Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH-I et conseiller les cadres opérationnels sur les demandes d'ouvertures de poste

Autre :

• Participation fin d'année à la préparation du budget masse salariale région
• Participation au CODIR (comités régionaux) chaque mois
• Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe RH SUD

CSE avec avantages salariés
Déplacements ponctuels sur l'Occitanie (1X par mois)
Travail en collaboration et mutualisation avec les Régions Nouvelle-Aquitaine et PACA

Poste à pourvoir en août 2020
Salaire conventionnel indice 350 : 26 k annuel

Particularités :

• rythme de travail important avant chaque période de vacances et de fin août à fin septembre
• période de congé hors vacances scolaires privilégiées

Formation : Licence RH, gestion avec option RH

Compétences requises :

• Rigueur, polyvalence, discrétion ;
• Capacité d'adaptation et communication ;
• Bonnes qualités rédactionnelles;
• Organisation et gestion des urgences ;
• Bonne connaissance de la paye

Expérience : Administration du personnel, RH + 2 ans