Chargé.e de gestion administrative et opérationnelle

Créée en 2013, SynLab est une association qui accompagne les enseignants et chefs d’établissement afin qu'ils disposent d’outils et connaissances complémentaires pour permettre aux enfants de vivre une expérience d’apprentissage épanouissante.
 
Composée d’un staff d’une douzaine de salariés travaillant de concert avec des enseignants et chefs d’établissement bénévoles, l’association pilote des programmes d’accompagnement suivis par plusieurs milliers de professionnels éducatifs (formations présentielles en lien avec l’Institution, Plateforme EtreProf.fr pour les enseignants, MOOC pour les cadres éducatifs...).

Dans le cadre d’un remplacement et de l’évolution de notre organisation, l’association souhaite recruter un.e chargé.e de la gestion administrative et financière.

En lien direct avec les dirigeants de l’association, vous aurez pour missions d’assurer la gestion administrative de l’association ainsi que le suivi des finances en lien constant avec le trésorier.
 
1. Participer au suivi opérationnel des finances de l'association

• Participer à l’élaboration des budgets avec la direction opérationnelle en conformité avec les choix stratégiques et au suivi
• Suivi de la trésorerie
• Coordination avec le trésorier de l’association dans la transmission des documents comptables et leur imputation budgétaire
• Participation à la rédaction des bilans financiers et des compte-rendu d’activité pour les financeurs publics ou privés 
• Suivi de la facturation et de l’encaissement des prestations de l’association

2. Assurer la gestion administrative de l’association

• Pilotage et suivi des procédures de gestion
• Suivi des indicateurs d’activité mensuels et annuels
• Réalisation du reporting administratif de nos formations
• Suivi de l’ensemble des fournisseurs
• Suivi du parc informatique
• Gestion des locaux
• Suivi mensuel de la paye en relation avec le trésorier Suivi des dossiers du personnel

• Vous avez envie de participer au développement d’une association très engagée au service de l’éducation
• Vous maitrisez les aspects juridiques courants des organisations et savez suivre des contrats
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et pouvez rendre compte du bilan chiffré d’un projet
• Vous êtes polyvalent et avez le sens du travail en équipe
• Vous êtes réactif et autonome
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous êtes rigoureux et méthodique
• Vous êtes pragmatique, tourné sur la résolution des problèmes du quotidien