Secrétaire d'Accueil HUDA/CAES F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.

Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.

 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.

Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 

Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Au sein du CAES/CHUDA de Villeurbanne, sous la responsabilité de la cheffe de service et dans une équipe de 10 salariés, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.

• Vous avez pour missions principales l’accueil physique des personnes hébergées, la gestion du standard et le traitement du courrier.
• Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat : gestion du courrier, des fax et courriels, prise de notes, comptes rendus de réunion…
• Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
• Vous effectuez des tâches de traitement administratif : archivage, classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures.
• Vous avez en charge la gestion et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service.

CDI à pourvoir à compter du 14/09/2020.

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, salaire brut mensuel entre 1640 et 1756 euros (selon reprise d'expérience sur poste équivalent) ; Avantages : prime de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles).

• Niveau Baccalauréat
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Intérêt pour le secteur social
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Bon relationnel, diplomatie, esprit d’équipe et de confidentialité, rigueur
• Adaptation aux changements, réactivité
• Permis de conduire (déplacements en véhicule à prévoir)
• Capacité et intérêt à travailler et à communiquer en équipe