Responsable de la gestion administrative du personnel

Premier acteur régional de l'aménagement numérique, Premier producteur d'énergies renouvelables du territoire, Premier coordonnateur de la mutualisation de l'achat public local en Ile-de-France, Premier contrat de concession d'électricité au niveau national, le SIPPEREC est un syndicat intercommunal qui offre des services en énergies et numérique à plus de 100 collectivités franciliennes. Situé à Paris, près de la Gare de Lyon, nous sommes 100 collaborateurs qui œuvrent pour un service public de qualité en matière d'électricité, de développement des énergies renouvelables et du numérique.

- Gestion administrative et statutaire :
o   Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
o   Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
o   Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
o   Élaborer des actes administratifs complexes
o   Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière
o   Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
o   Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
o   Préparer et instruire des dossiers complexes (retraite, CAP…).
o   Supervision de dossiers liés aux absences maladies (congé longue maladie, accident de travail…) auprès du comité médical et de la commission de réforme,
o   Suivi des données, et du bilan social en vue des revues de processus et des instances CHSCT et CT.

- Gestion de la paie :
o   Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o   Réaliser et contrôler les opérations de paie
o   Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o   Mettre en œuvre la politique sociale
o   Être l'interlocuteur de la trésorerie
o   Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
o   Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
o   Elaborer des annexes budgétaires.

- Recrutement :
o   Suivi du processus de recrutement.
o   Participation aux entretiens de sélection et d’évaluation des candidats (analyse des profils, veille à la sécurité juridique et statutaire du recrutement, évaluation de la rémunération).

- Rédaction de notes.
- Appui sur la gestion du dialogue social et de l’organisation des instances (CT…)
- Gestion de la procédure disciplinaire.
- Participation à l’organisation des élections professionnelles.
- Participation à la rédaction des délibérations aux comités syndicaux en matière de RH.
- Participation au processus de formation.
- Administration du logiciel RH.
- Correspondant CNAS.

Titulaire de la fonction publique territoriale avec une expérience importante dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie.

Savoir :
- Connaissance du statut de la FPT et du statut de l’élu
- Maîtrise des différents aspects RH,
droit syndical, code du travail
- Expression orale et écrite (notes, comptes rendus, courriers, …) : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire.

Savoir faire :
- Maitrise des outils informatiques.
- Maitrise d’un outil de SIGRH.
- Traitement de dossiers complexes
- Recherche d’informations, vérification de leur validité et capacité à synthétiser.
- Rédaction de documents administratifs.
- Programmation et suivi des tâches (suivi de tableaux).
- Travail en mode projet.

Savoir être :
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Qualités d’encadrement.
- Autonomie, rigueur et fiabilité.
- Disponibilité et écoute.
- Adaptabilité et capacité d’initiative.