Responsable de la gestion administrative du personnel
12e Arrondissement de Paris - Statutaire
À propos de SIPPEREC
Premier acteur régional de l'aménagement numérique, Premier producteur d'énergies renouvelables du territoire, Premier coordonnateur de la mutualisation de l'achat public local en Ile-de-France, Premier contrat de concession d'électricité au niveau national, le SIPPEREC est un syndicat intercommunal qui offre des services en énergies et numérique à plus de 100 collectivités franciliennes. Situé à Paris, près de la Gare de Lyon, nous sommes 100 collaborateurs qui œuvrent pour un service public de qualité en matière d'électricité, de développement des énergies renouvelables et du numérique.
Description du poste
- Gestion administrative et statutaire :
o Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
o Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
o Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
o Élaborer des actes administratifs complexes
o Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
o Préparer et instruire des dossiers complexes (retraite, CAP…).
o Supervision de dossiers liés aux absences maladies (congé longue maladie, accident de travail…) auprès du comité médical et de la commission de réforme,
o Suivi des données, et du bilan social en vue des revues de processus et des instances CHSCT et CT.
- Gestion de la paie :
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Réaliser et contrôler les opérations de paie
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Mettre en œuvre la politique sociale
o Être l'interlocuteur de la trésorerie
o Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
o Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
o Elaborer des annexes budgétaires.
- Recrutement :
o Suivi du processus de recrutement.
o Participation aux entretiens de sélection et d’évaluation des candidats (analyse des profils, veille à la sécurité juridique et statutaire du recrutement, évaluation de la rémunération).
- Rédaction de notes.
- Appui sur la gestion du dialogue social et de l’organisation des instances (CT…)
- Gestion de la procédure disciplinaire.
- Participation à l’organisation des élections professionnelles.
- Participation à la rédaction des délibérations aux comités syndicaux en matière de RH.
- Participation au processus de formation.
- Administration du logiciel RH.
- Correspondant CNAS.
Description du profil
Titulaire de la fonction publique territoriale avec une expérience importante dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie.
Savoir :
- Connaissance du statut de la FPT et du statut de l’élu
- Maîtrise des différents aspects RH,
droit syndical, code du travail
- Expression orale et écrite (notes, comptes rendus, courriers, …) : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire.
Savoir faire :
- Maitrise des outils informatiques.
- Maitrise d’un outil de SIGRH.
- Traitement de dossiers complexes
- Recherche d’informations, vérification de leur validité et capacité à synthétiser.
- Rédaction de documents administratifs.
- Programmation et suivi des tâches (suivi de tableaux).
- Travail en mode projet.
Savoir être :
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Qualités d’encadrement.
- Autonomie, rigueur et fiabilité.
- Disponibilité et écoute.
- Adaptabilité et capacité d’initiative.