Secrétaire du service informatique F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

• Assurer le secrétariat du service informatique : suivi et organisation des courriers, filtrage des appels, suivi des congés et astreintes, demandes d’inter. COSWIN,
• Rédiger les pièces administratives des marchés (RC, AE, CCAP, RAO),
•  Saisie et suivi des commandes, OS, PV, suivi des marchés de maintenance,
• Contrôle et liquidation des factures, opération de clôture de l’exercice en cours, suivi budgétaire,
• Suivi du recensement annuel des besoins.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h30 à 17h

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et utilisation de divers outils informatiques (gestion du temps de travail, CPAGE, COSWIN, …),
•  Ethique professionnelle (discrétion, rigueur, loyauté),
•  Qualités relationnelles et rédactionnelles,
•  Grand sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers.