Accountant HR, Travel and Other expenses

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un Accountant HR, Travel and Other expenses pour l'un de nos partenaires dans le secteur de la Télécommunication.

- Assurer la comptabilisation complète, précise et en temps opportun des transactions payables concernant toutes les factures liées aux ressources humaines, les factures d’hôtels ainsi que celles liées aux billet d’avions ;

- Assurez-vous que les anciennes factures ouvertes présentes dans le système sont examinés régulièrement conformément à la politique de l'entreprise et qu'il n'y a pas des factures en attente ;

- Réconciliation des différents comptes de bilans sous votre responsabilité mensuellement et en temps opportun, préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et d'entreprise pertinentes, tous les comptes de régularisation commerciaux (à temps et dans les délais);

- Assurer la comptabilisation complète, précise et opportune des transactions de frais de voyage (de la gestion des frais de voyage réclamations à la proposition de paiement) conformément aux lois fiscales, selon tout principe comptable pertinent et Groupe ;

- S'assurer que les examens de conformité sont terminés pour les transactions de frais de voyage afin d'identifier la non-conformité à la politique et une activité frauduleuse

- Analyser les comptes de charge mensuellement sous votre responsabilité préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et de l'entreprise pertinentes ;

- Assurer le rapprochement complet, précis et en temps opportun des comptes des fournisseurs conformément à la politique de rapprochement des relevés des fournisseurs ;

- Gérer les soldes des avances de dépenses et s'assurer que des mesures sont prises sur les éléments âgées

- Exécution de tous les contrôles standard pour les voyages et les dépenses et conservation des preuves d'audit des contrôles effectués ;

- S'assurer que les KPI "payés à temps" sont atteints ;

- Respecter les lois fiscales et les principes comptables pertinents et les politiques du Groupe ;

TACHES SECONDAIRES :

- Fournir un support back-office aux services des achats et aux fournisseurs et aux employés concernant toutes les factures Hr, Hôtels et billet d’avion;

- Faire un suivi de la situation des factures dans cockpit ;

- Fournir tout support aux demandes relatives aux taxes ;

- Assister sur les demandes d'audit ainsi que les requêtes ;

- Assister sur les demandes et projets spéciaux du management

Nous recherchons un(e) Accountant spécialisé(e) en frais RH, voyages et autres dépenses, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une solide expertise en comptabilité et gestion des dépenses pour garantir la précision et la conformité des transactions financières.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise approfondie des principes comptables (IFRS, normes locales) et des réglementations fiscales en vigueur.

• Excellente connaissance des processus de comptabilisation des frais de voyage, des factures RH et des dépenses diverses.

• Expérience confirmée en réconciliation bancaire, analyse des comptes et gestion des fournisseurs.

• Rigueur dans la gestion des avances de dépenses, des factures en attente et des soldes à régulariser.

• Sens aigu de l’analyse pour identifier les écarts, les anomalies ou les activités frauduleuses.

• Excellente communication écrite et orale pour fournir un support clair aux équipes internes et externes.

• Autonomie, organisation et capacité à respecter des délais stricts.

• Intégrité, confidentialité et respect des politiques comptables et fiscales.

Formation et expérience :

• Diplôme en comptabilité, finance ou gestion (BAC+3 minimum, BAC+5 un atout).

• Expérience minimale de 3 ans en comptabilité, idéalement dans un poste similaire (gestion des frais de voyage, factures RH, ou dépenses diverses).

• Expérience en audit ou contrôle interne est un plus.

• Connaissance des outils de gestion des frais (Concur, Expensya, ou équivalent) est un atout.

Qualités personnelles :

• Sens du détail et précision pour éviter les erreurs comptables.

• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes.

• Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgentes ou aux changements de priorités.

• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les services RH, achats et direction.