Accountant Payable Payroll,Administration and Regulatory

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Accountant Payable Payroll,Administration and Regulatory pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la Télécommunication.

TACHES PRINCIPALES :

• Implémenter, maintenir et examiner le système de traitement et de comptabilisation de la paie pour assurer un traitement rapide et précis des transactions de paie, y compris les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les impôts et autres retenues ;

• Assure le traitement précis et opportun des mises à jour de la paie, y compris les nouvelles embauches, les licenciements et les modifications des taux de rémunération ;

• Préparer et tenir à jour les dossiers et les rapports précis sur les transactions de paie ;

• Interface des détails de paiement de la paie dans le grand livre Calcul et comptabilisation des ajustements comptables significatifs de la paie conformément aux FRS et VGIAP et gestion des positions du bilan, y compris (mais sans s'y limiter) ;

• Assurer la comptabilisation complète, précise et en temps opportun des transactions payables concernant toutes les factures d'administration et autres ;

• Assurez-vous que les anciennes factures ouvertes présentes dans le système sont examinées régulièrement conformément à la politique de l'entreprise et qu'il n'y a pas des factures en attente 

• Réconciliation des différents comptes de bilans sous votre responsabilité mensuellement et en temps opportun, préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et d'entreprise pertinentes, tous les comptes de régularisation commerciaux (à temps et dans les délais);

• Analyser les comptes de charge mensuellement sous votre responsabilité préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et de l'entreprise pertinentes ;

• Assurer le rapprochement complet, précis et en temps opportun des comptes des fournisseurs conformément à la politique de rapprochement des relevés des fournisseurs,

• S'assurer que les KPI "payés à temps" sont atteints ;

• Respecter les lois fiscales et les principes comptables pertinents et les politiques du Groupe ;

TACHES SECONDAIRES :

•  Fournir un support back-office aux services des achats, et aux employés concernant toutes leurs demandes en renseignement ou d’orientation;

• Fournir un support back-office aux services des achats et aux fournisseurs et aux employés concernant toutes les factures d'administration et autres (carburant, juridique, audit, services publics, santé et sécurité, sécurité, assurance, transport et entreposage, entretien des bureaux, location de véhicules, pièces de rechange pour véhicules, nettoyage des bureaux), entretien, adhésion, factures de dons de bienfaisance) ;

• Fournir tout support aux demandes relatives aux taxes ;

• Assister sur les demandes d'audit ainsi que les requêtes ;

• Répondre aux différentes requêtes envoyées par le manager P2P ;

• Assister sur les demandes et projets spéciaux du management 

• Formation et diplôme requis :

  • Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.

  • Certification comptable (CPA, ACCA, ou équivalent) est un atout.

• Expérience professionnelle :

  • Expérience avérée d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications ou un environnement réglementé.

  • Expérience en gestion de la paie, en comptabilité fournisseurs et en conformité réglementaire.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion de la paie (SAP, Oracle, ou autres).

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint).

  • Connaissance des normes comptables (FRS, VGIAP) et des lois fiscales.

• Compétences personnelles :

  • Rigueur et précision dans le traitement des données financières.

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

  • Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs et les employés.

  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Intégrité et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

• Langues :

  • Français courant (obligatoire).

  • Anglais technique est un atout.