Acheteur-Approvisionneur industriel F/H

Qui sommes-nous ?

L’histoire de SETNAG commence au début des années 1980, lorsque Michel Gantès travaille, aux côtés de l’équipe d’Haroun Tazieff, sur la mesure de l’oxygène afin de contribuer à la prévision des éruptions volcaniques. Cette aventure scientifique conduit à la création de SETNAG à Marseille en 1986.

Aujourd’hui, SETNAG conçoit et fabrique en France des analyseurs d’oxygène destinés au contrôle des procédés industriels et de la combustion. Notre expertise repose notamment sur la technologie brevetée MicroPoas®, une sonde zircone utilisée dans de nombreux environnements industriels et scientifiques. Certifiée ISO 9001 depuis 2000, SETNAG travaille avec des clients en France et à l’international et s’appuie sur un réseau de distributeurs dans plusieurs pays. En 2017, l’entreprise a été reprise par trois de ses salariés.

Vous souhaitez exercer un rôle concret, au cœur de la production industrielle ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Acheteur-Approvisionneur industriel F/H capable de sécuriser nos flux d’approvisionnement, de préparer avec précision les composants nécessaires à la fabrication et, progressivement, de développer notre démarche achats.

 Vous rejoindrez une PME industrielle de 11 personnes, spécialisée dans la fabrication d’analyseurs d'oxygène pour le contrôle de combustion et de procédés, dans laquelle chaque membre de l’équipe joue un rôle visible et essentiel.

Pourquoi rejoindre SETNAG ?

• Une expertise technique reconnue

Quarante ans après sa création, SETNAG poursuit le développement de solutions françaises de mesure et d’analyse de l’oxygène, utilisées dans l’industrie, l’énergie, le traitement thermique, la recherche, l’agroalimentaire ou encore la production de gaz purs.

• Un poste complet et responsabilisant

Le poste ne se limite pas à la saisie de commandes. Vous suivrez l’ensemble du flux d’approvisionnement et pourrez développer progressivement la recherche, la consultation et la négociation fournisseurs.

• Une entreprise réellement à taille humaine

L’équipe compte 11 personnes, dont les trois associés. La Direction est accessible et les échanges sont directs. Chaque salarié peut voir concrètement l’impact de son travail sur la production et les clients.

• Une ambiance conviviale

L’esprit d’équipe, la qualité de l’ambiance de travail, l’accessibilité de la Direction, la polyvalence et les occasions d’apprendre ressortent régulièrement de nos enquêtes internes auprès des membres de notre équipe

Chaque matin, l’équipe se retrouve autour d’un café, pris ensemble sur le temps de travail. Ce rituel simple traduit le fonctionnement de SETNAG : une petite équipe dans laquelle on échange, on partage l’information et on avance collectivement.

Votre rôle

Sous la responsabilité opérationnelle de Cyril, Responsable technique et associé, vous êtes responsable de la disponibilité des pièces, composants et fournitures nécessaires à la fabrication de nos appareils.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle : analyse des besoins, commandes, suivi des fournisseurs, réception, gestion du stock, préparation des composants pour la production et enregistrement des factures.

Une fois autonome sur les approvisionnements, vous développez progressivement la dimension achats du poste : recherche de fournisseurs, consultation, négociation et optimisation des coûts et délais.

 Principales missions

 Sécuriser les approvisionnements

• Analyser les besoins de la production et identifier les articles à commander.

• Préparer, transmettre et suivre environ 50 commandes par mois, auprès d’un panel d’une centaine de fournisseurs, principalement situés en France.

• Relancer nos fournisseurs par courriel et par téléphone pour vous assurer du respect des délais de livraison.

• Identifier les risques de retard ou de rupture et alerter rapidement les personnes concernées.

• Assurer une traçabilité complète des échanges et actions avec nos fournisseurs dans notre ERP interne.

Préparer les composants destinés à la fabrication

• Effectuer au moins une fois par semaine les « réservations », c’est-à-dire la préparation des pièces nécessaires à la fabrication de chaque appareil, à partir de la nomenclature correspondante

• Vérifier que les techniciens disposent de l’ensemble des composants nécessaires avant le lancement de la fabrication.

Réceptionner et gérer le stock

• Réceptionner physiquement et informatiquement les marchandises.

• Contrôler la conformité des livraisons et signaler les non-conformités à la Responsable qualité.

• Ranger, identifier et maintenir le stock dans un état fiable et fonctionnel.

• Mettre à jour la base articles : références, prix, délais et informations fournisseurs.

Développer les achats et le panel fournisseurs

• Consulter les fournisseurs existants et comparer leurs propositions.

• Négocier les prix, les conditions et les délais.

• Rechercher de nouveaux fournisseurs, à partir du panel existant, d’Internet et de salons professionnels.

• Proposer des solutions alternatives en cas de risque d’approvisionnement.

• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs avec la Responsable qualité.

Gérer les opérations administratives et les produits distribués

• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.

• Préparer, emballer et expédier les commandes des produits.

• Assurer le suivi administratif des commandes et des réceptions.

Ce que nous attendrons de vous

Votre réussite sur le poste sera progressive :

• Après un mois : vous serez autonome sur les réceptions et le traitement des commandes.

• Après trois mois : vous maîtriserez l’enregistrement des factures fournisseurs et la préparation des composants nécessaires à la fabrication.

• Après six mois : vous serez capable d’anticiper les besoins, de rechercher de nouveaux fournisseurs et de négocier les prix et délais.

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée d’environ cinq ans dans l’approvisionnement, les achats ou la production industrielle. Vous connaissez le fonctionnement d’un environnement industriel et comprenez les contraintes d’un processus de fabrication. Vous êtes à l’aise avec les références techniques, les nomenclatures et le vocabulaire utilisé dans l’industrie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez renseigner et exploiter des tableaux Excel avec rigueur. Une expérience d’utilisation d’un ERP ou d’un logiciel de gestion des achats et des stocks serait un plus.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus, mais elle n’est pas indispensable : la majorité de nos fournisseurs est située en France.

Vos qualités feront la différence

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse et fiable, qui contrôle les références et les quantités ;

• organisée, capable de gérer plusieurs commandes et échéances simultanément ;

• attentive à la traçabilité de son travail ;

• proactive dans le suivi et la relance des fournisseurs ;

• à l’aise à l’écrit comme au téléphone pour communiquer efficacement avec nos fournisseurs ;

• autonome, tout en sachant demander de l’aide ou partager une difficulté ;

• appréciant la polyvalence et la coopération dans une petite équipe.

Notre processus de recrutement

1. Préqualification téléphonique de 25 minutes avec Johanna, notre consultante RH

2. Entretien de 45 minutes avec Cyril, notre Responsable technique et Caroline, notre Responsable qualité et R&D, mise en situation écrite de 30 minutes.

3. Entretien final de 45 minutes avec Laurence, notre Responsable administrative et financière et Chrystel, notre Directrice