Acheteur et assistant administratif

Energie de Tetiaroa est divisé en 3 départements:

• département Fluides

• département Energie

• département Environnement

Les installations du Département Fluides permettent la production, le stockage et la distribution d'eau froide sanitaire, d'eau non potable, le stockage d'eau d'arrosage et sa distribution, la production d'eau glacée et sa distribution, la collecte et le traitement des eaux usées, la distribution et la collecte d'eau de mer de profondeur et de surface vers la station de recherche.

Les installations du Département Energie sont constituées de cellules HT, de batteries, de transformateurs, de groupes électrogènes, de panneaux photovoltaïques, armoires TGBT, de poteaux d'éclairage ...  ces installations permettent la production et la distribution d'électricité en Haute et Moyenne Tension.

Les installations du Département Environnement sont constituées d'écodigesteurs, de broyeurs à verre, de presse à carton, d'équipement de collecte, d'une chambre froide, de broyeurs à végétaux. Ces équipements permettent d'effectuer la collecte, le tri des déchets, ainsi que le broyage du verre et des végétaux. Tous les déchets produits sont traités sur place, en Polynésie ou envoyé en traitement ou recyclage à l'extérieur.

La plus grosse résidence est confiée à EDT, qui assure la maintenance préventive et curative des bâtiments et installations, dont la piscine.

EDT recrute un(e) Acheteur et assistant administratif pour nous accompagner dans la gestion quotidienne et la maintenance de nos outils de productions d'énergie sur l'atoll de Tetiaroa.

Votre mission principale :

 Sous la direction du Chef du Département Energies et du Chef du Département Fluides Chef d’Exploitation, vous êtes chargé de l’appui administratif aux services d’Energie de Tetiaroa SAS.

Missions et activités du poste :

Commandes, factures, gestion courante :

-          Recueillir les informations utiles auprès des chefs et adjoints ou directement sur les matériels pour la réalisation des consultations en vue des commandes

-          Après réalisation des consultations, réaliser les commandes

-          Effectuer les devis auprès des transporteurs et transitaires pour les livraisons et dédouanement (commandes hors Polynésie)

-          Relancer les fournisseurs pour les livraisons

-          Réceptionner et vérifier les commandes, les saisir dans la GMAO

-          Suivre la gestion courante des contrats signés entre les prestataires externes (contrôles réglementaires, formations…) et planifier l’intervention des entreprises extérieures (logements, transports)

Stock :

-          Participer à l’inventaire mensuel non physique des stocks

-          Réaliser l’inventaire physique trimestriel des stocks (environ 2 000 références)

-          Extraire, depuis la GMAO les stocks trimestriels et mensuels, ainsi que les mouvements (interventions réalisées) et transférer ces données mensuellement au service comptable

-          Mettre à jour les stocks (devis, commandes), à la suite des inventaires, et en cours d’année si nécessaire

GMAO (logiciel Mission) :

-          Compléter les données présentes dans la GMAO avec les données de terrain, actuellement saisies partiellement (numéros d’équipement, numéro de série, type d’équipement par exemple)

-          Compléter ou modifier les gammes de maintenance

-          Créer des gammes de maintenance supplémentaires

-          Saisir les nouveaux matériels entrants dans la GMAO

Equipements en place :

 -          Participer au diagnostic des installations existantes

-          Proposer des évolutions techniques sur les installations en service

-          Proposer des améliorations éventuelles sur les équipements à renouveler (mise en place de régulation, évolution technique, équipement moins énergivore, meilleure longévité, garantie plus longue, coût moins important…)

Relationnel :

 Lien entre les différents services de l’atoll ainsi que les intervenants extérieurs.

Interventions sur site :

-          Renfort des autres services et équipes en cas de nécessité (centre de tri, département Fluides, Département Energie) : travail administratif et/ou manuel

Qualités et compétences :

 -          Rigoureux

-          Organisé, sérieux, savoir anticiper

-          Connaissance technique en mécanique, hydraulique, électromécanique, froid, bâtiment (second œuvre)

-          Capacités à lire des plans (électriques, mécaniques, hydrauliques), à lister les pièces d’usure à commander pour la maintenance préventive et corrective, à lister les équipements à acheter pour la remise en état

-          Connaissance en traitement de l’eau serait un plus  

-          Travail en autonomie et en équipe

-          Ne pas craindre le travail salissant

-          Travail manuel en cas de nécessité et d’urgence de service

-          Maitrise de l’outil informatique : Suite Office (Word, Excel, OneDrive), GMAO.

Affectation du poste :

 -          Logement sur place au village des employés de Tetiaroa moyennant une participation aux frais du village

-          Travail 10 jours de suite et repos de 4 jours consécutifs

-          Transport par bateau (navette) entre Tahiti (Faaa) et Tetiaroa pris en charge par l’employeur lors des rotations

-          Prise en charge des repas à Tetiaroa lors de la présence des employés sur site (repas du matin, du midi et du soir)

-          Draps fournis et nettoyés par l’entreprise

-          Tenues de travail mises à disposition des employés