Adjoint / Adjointe chef de service des dispositifs musicaux

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Au sein de la Direction musicale, sous la responsabilité du chef de service des dispositifs musicaux, vous serez chargé de seconder le chef de service et contribuer à garantir au quotidien l’ensemble de la gestion du service, dans le respect de la convention et des accords de l’opéra.

Vos missions :

Organisation et planification des activités :

• Participer à l’identification et à la planification des personnels titulaires et surnuméraires selon le plan de charge.

• Contribuer à l’implantation de l’orchestre et de la musique de scène et vérifier sa conformité par rapport au plan préalablement établi.

• Organiser l’intervention, l’accueil et le séjour des formations invitées et des concerts de musique de chambre.

• Assurer une bonne coordination des actions avec tous tiers concernés en interne et en externe et veiller au bon déroulement des répétitions et des représentations.

• Superviser les activités de l’équipe afin de veiller au respect des délais, des coûts, des normes de qualité et de sécurité.

• Participer à l’élaboration de plans d’actions nécessaires à l’évolution et à l’amélioration de la qualité et de la performance du service.

• Superviser la réalisation des « dossiers techniques » conçus pour chaque production.

Entretien des matériels et mobiliers musicaux :

• Veiller à l’entretien, l’accord et la réparation des instruments et mobiliers musicaux.

• Assurer le suivi de la maintenance et de l’inventaire des équipements (parc instrumental & mobilier)

Evaluation et suivi des budgets :

• Participer à l’élaboration des budgets selon les productions et les besoins du service,

• Assister son responsable dans la négociation des conditions d’achat et de location des moyens requis.

 Transport et manutention :

• Organiser les transports et les déplacements des matériels.

 Animer l’équipe

• Seconder son responsable dans le processus de recrutement du personnel (CDI, CDD et surnuméraires).

• Proposer des formations afin de développer les compétences des membres de l’équipe.

• Renforcer la cohésion du groupe par l’information, la communication et la participation

Vos compétences métiers 

Savoir

• Connaissance des instruments de musique

• Connaissance du fonctionnement d’un orchestre

• Connaissance de la machinerie d’un théâtre

• Connaissances comptables et budgétaires

• Connaissance des obligations légales, conventionnelles et des normes de sécurité

• Connaissance d’au moins une langue étrangère

Savoir faire 

• Capacités à s’adapter à différents interlocuteurs et spécifiquement artistiques :  musiciens, solistes et chefs d’orchestre

• Maîtrise des outils internes nécessaires à l’activité

• Maîtrise des outils bureautiques courants

• Capacités d’organisation, de logistique et d’anticipation

Savoir être  

• Grande rigueur

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Réactivité

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture