Adjoint/Adjointe chorégraphique à la directrice des costumes, chef/cheffe de service couture Garnier

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Vos missions :

Sous l’autorité de la Directrice des costumes, et en collaboration avec l’adjoint administratif et financier, l’Adjoint/Adjointe chorégraphique à la directrice des costumes, chef/cheffe de service Couture Garnier a pour missions principales :

Organiser et superviser l’activité du service couture Garnier :

• Participer aux "réunions de lancement" des productions (séances de travail avec la Direction de la danse, les créateurs de costumes/chorégraphes) afin d’identifier le plan de charge et la répartition des rôles.

• Formaliser les processus de fabrication internes des costumes (étapes, délais, volumes, ressources…), identifier le recours à la sous-traitance à partir des éléments du cahier des charges de production.

• Etablir un planning prévisionnel d'activité de son service selon le plan de charge des productions, dans le respect des dispositions conventionnelles.

• Superviser et contrôler la réalisation des opérations de fabrication des costumes (conception, essayages, retouches) afin de veiller au respect des délais, des normes de sécurité et de qualité.

• Alerter sa hiérarchie en cas de non-respect des délais.

• Assurer un suivi des répétitions et représentations afin de prendre en compte les modifications des costumes nécessaires.

• Assister aux différentes réunions (Direction des costumes, Direction de la danse, direction générale, etc…) et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service

• Pour chaque production, superviser l’élaboration du "dossier technique" incluant toutes les informations (photos, documents…) nécessaires aux reprises de spectacle en mentionnant les solutions d’amélioration.

Elaborer les budgets de production, d'investissement, de personnel et de fonctionnement du service. Optimiser et assurer leur suivi :

• Définir le budget requis par production et par saison en fonction du planning, des moyens techniques et besoins en personnel nécessaires (sous-traitance, achats de matériaux et matériels…).

• Formaliser le budget après avoir participé à la rédaction des appels d'offres et négocié les conditions financières auprès des fournisseurs et sous-traitants, puis le soumettre à sa hiérarchie pour validation.

• Assurer un suivi des budgets et informer périodiquement son responsable hiérarchique de l'état des dépenses. Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement prévisionnel des budgets.

• Pour chaque spectacle, rédiger un « bilan de production » quantitatif (coût et nombre de costumes) et qualitatif afin de permettre de rationaliser les coûts de production futurs.

• Selon l'obsolescence et la vétusté des équipements et en fonction des besoins des responsables d'ateliers, proposer à sa hiérarchie un budget d'investissement intégrant un souci d'efficience et de respect de la législation relative à la sécurité.

• Formaliser le budget de fonctionnement annuel, le proposer à sa hiérarchie pour validation et en assurer le suivi.

Animer l'équipe du service :

En collaboration avec les responsables d'ateliers et les responsables de spectacle, affecter les personnes aux postes clés et élaborer les plannings d'activité dans le respect des dispositions conventionnelles de l'Opéra de Paris.

Assurer le suivi des états de présence et des situations individuelles (état-civil…), transmettre les informations à la Direction des Ressources Humaines pour le traitement de la paie, l'actualisation des dossiers du personnel et des contrats de travail.

Recruter le personnel en contrat à durée indéterminée et déterminée.

Porter une appréciation sur les performances individuelles et collectives, notamment lors des Entretiens annuels individuels et dans le cadre de la Négociation Annuelle Obligatoire.

Transmettre son savoir-faire technique et proposer des formations afin de développer les compétences des membres de l'équipe.

Favoriser la transmission des différents métiers à travers d’accueil de stagiaires et d’apprentis.

Adjoint/Adjointe à la Directrice pour les productions chorégraphiques :

• Être référent artistique et technique des productions chorégraphiques.

• Être en lien régulier avec la Direction de la danse pour le recueil d’informations (distributions, informations de productions, etc.).

• Informer les autres services de la Direction des costumes concernés des évolutions des productions à venir, partager les informations nécessaires et mettre à disposition les documents correspondants sur les outils partagés.

• Coordonner les rendez-vous des équipes artistiques

Conditions particulières d’exercice :

• CAD autonome de catégorie I, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end

• Adaptation du temps de travail aux besoins des productions (préparation, répétitions et exploitation),

• Grandes amplitudes horaires fréquentes

• Activités pouvant s’exercer sur tous les sites de l’Opéra national de Paris, déplacements ponctuels possibles

Formation et/ou Expérience :

Diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et 8/10 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine d’expertise

Savoir-faire :

•Analyse des demandes de réalisation des productions et/ou projets

•Maîtrise des différents process de fabrication et estimation des temps de productions (nouvelles productions et reprises)

•Capacité à prendre des décisions et à arbitrer au regard des contraintes

•Capacité à expliquer, faire respecter et assumer ses décisions et celles de l’établissement

•Capacité à coordonner les différentes équipes contribuant aux productions et/ou aux projets

•Connaissance de l’histoire de l’art et du costume

•Bonne connaissance du spectacle vivant et maîtrise du fonctionnement général d’un théâtre

•Appétence pour la transmission et valorisation des métiers d’art

•Bases en gestion administrative, comptable, financière (élaboration et suivi de budget)

•Maîtrise des règles et procédures de sécurité et Connaissances en droit du travail

•Maitrise du pack Office ; aisance d’apprentissage de nouveaux logiciels (DIESE) et ouverture aux nouvelles technologies (CAO,…)

•Bon niveau d’anglais

Savoir-être :

•Sensibilité artistique

•Organisation, anticipation, méthode et rigueur, gestion des priorités

•Dynamisme et esprit d’initiative

•Disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité

•Sens de l’écoute et de la diplomatie

•Résistance au stress

•Prise de parole en public

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture