Adjoint Administratif à la Direction des Affaires Financières F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

Le/la gestionnaire sera chargé(e) du mandatement des dépenses et de l’émission des titres de recettes diverses au sein de la cellule mandatement de la Direction des Affaires Financières.

MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières et de l’Attaché d’Administration en charge du secteur comptabilité/budget, le professionnel a en charge :

·         Le mandatement des dépenses en lien avec les services de l’établissement (exploitation et investissement),

·         Le suivi et la transmission des rejets de mandat,

·         La mise en œuvre du contrôle interne des dépenses et des recettes,

·         L’émission des titres de recettes diverses,

·         La liquidation des annuités d’emprunt et le suivi des contrats,

·         La mise en œuvre de la dématérialisation dans son périmètre d’activité,

·         La participation aux opérations de fiabilisation des comptes,

·         La saisie des opérations budgétaires et comptables sur les applicatifs dédiés,

·         Le suivi de la chaîne de paiement (factures CHORUS, CPAGE, Hélios) et de la trésorerie. 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

·         Principaux Horaires : 36 heures par semaine sur la tranche horaire 8H30- 17H30

·         Service organisé en binôme

·         Continuité de service impérative pour les congés.

COMPETENCES REQUISES / SOUHAITEES

·       Maitrise de la comptabilité et de ses enjeux,

·       Bonne connaissance de l’organisation hospitalière et de son environnement,

·       Bonne connaissance de l’outil informatique : bureautique (Excel et Word maîtrisés), gestionnaire (CPage),

·       Rigueur indispensable, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe,

·       Capacité d’écoute, de discrétion et de confidentialité,

·       Etre en anticipation et être force de proposition.