Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Finalité :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), l’adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s’assure de la soutenabilité du budget.  Il/elle seconde le DAF dans l’exercice de ses missions transversales.

Catégorie / Statut :

Titulaire ou Contractuel de catégorie A

Résidence administrative :

Mont-Saint-Aignan

Missions principales :

L’adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle effectue les missions suivantes :

• Construction budgétaire :

Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF

A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles

S’assure de la soutenabilité des budgets construits

Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics

Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Contribue à l’élaboration du compte financier, avec la DAF et l’Agent comptable de l’IFPRA

• Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :

Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)

Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)

S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d’éligibilité propres à chaque financeur

Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets

Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux

• Contrôle de gestion et financier :

 En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.

Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.

Développe les outils de dématérialisation.

Relations hiérarchiques :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Connaissances :

• Construction d’un budget de structure publique

• Contrôle de gestion

• Gestion financière et comptabilité analytique

• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil professionnel :

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion

• Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)

• Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)

• Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences opérationnelles :

• Force de proposition et de conseil auprès de la DAF

• Bonne expression orale et aisance relationnelle

• Capacité à gérer et suivre des données financières

• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.

• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet