Adjoint au directeur de la communication et des relations publiques (H/F)

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 52 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

La Fondation recrute pour rejoindre l'équipe de la Direction de la communication et des Relations publiques un adjoint, en contrat à durée déterminée à temps plein.

Placé sous l’autorité du Directeur de la communication et des relations publiques, l’adjoint à la communication assiste cette dernière dans la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle, interne, presse, événementielle, achats médias, relations publiques, partenariats et suivi budgétaire prévues dans le plan de communication validé par la Direction générale.

Il s’attache à faire rayonner les actions et les valeurs de la Fondation auprès de ses publics internes et externes.

Vos missions consistent en :

La communication institutionnelle et éditoriale

·       Contribuer à la rédaction de contenus institutionnels tels que dossiers de présentation, brochures, rapports d’activité ou campagnes de presse, ainsi que soutien à la conception, à la mise en forme et au suivi de production des supports

·       Participer à la production du magazine interne : coordination éditoriale, collecte de contenus, relecture, mise en forme et suivi de fabrication avec les prestataires (journalistes, imprimeurs, diffuseurs)

. Organiser et planifier les événements et rendez-vous, si nécessaire.

 La communication interne

• Rédiger des contenus en vue de la valorisation des projets internes avec la collecte de contenu auprès des directions du siège.

• Suivre la production et la diffusion des supports de communication interne.

• Superviser et rédiger le cas échéant des contenus diffusés sur les supports numériques internes et externes : intranet, newsletters, site internet et réseaux sociaux.

 La gestion des relations presse

• Contribuer à la rédaction, la diffusion et l’envoi des communiqués et dossiers de presse.

• Assurer le suivi des relations avec les journalistes.

• Conduire une veille des retombées presse et assurer la mise à jour des fichiers médias.

• Participer à l’élaboration de bilans presse.

 L’organisation d’événements

• Assister le directeur dans l’organisation des événements portés par la Fondation (cérémonies, conférences, événements etc).

• Préparer les éléments de langage et supports de communication en lien avec l’équipe de la Direction des projets et des événements atypiques

• Participer à l’accueil des invités et plus largement, à la coordination logistique des événements.

• Contribuer aux actions de relations publiques associées (invitations, relances, suivi des contacts).

 Les achats médias

• Participer à la définition des besoins en espaces publicitaires (presse écrite, affichage, radio…).

• Suivre les relations avec les régies publicitaires et coordination des éléments à fournir.

• Veiller sur les opportunités médias en lien avec les actualités de la Fondation.

• Tenir à jour le planning des insertions et réservations médias.

 Le suivi budgétaire de la Direction

• Participer au suivi du budget communication.

• Suivre des devis, bons de commande et factures.

• Suivre les engagements budgétaires et des écarts en lien avec l’équipe de la DAF

 L’appui au mécénat et aux partenariats

• Participer à la préparation des rendez-vous et des événements partenaires

• Contribuer aux actions liées aux partenariats et au mécénat, à travers la création de contenus et de supports dédiés (présentations, éléments de langage courriers de remerciement, etc.)

• Soutenir à la mise en œuvre des contreparties prévues dans les conventions et à l’envoi des invitations, logos, mentions etc.

• Aider à la rédaction de bilans ou comptes rendus à destination des mécènes et partenaires.

• Appuyer aux actions de relations publiques : conférences, tables rondes, gestion des invitations, suivi des contacts.

• suivre et mettre à jour des outils de pilotage : tableaux de suivi, échéances, fichiers contacts.

De formation bac+4 en communication/marketing (CELSA, ISCOM...), vous disposez impérativement d'une expérience acquise dans le secteur médico social, voire dans le champ du handicap.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et êtes expérimentés dans la gestion de projets en communication. Vous savez gérez vos priorités. Vous avez déjà monté des évenements d'importance tant en communication interne qu'externe.

Vous aspirez à vous investir auprès de la Fondation et adhérez à ses valeurs.