Adjoint de direction Formation & Documentation- F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.

Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.

 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.

Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 

Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

En charge du service Formation et Documentation, dans une double démarche d’appui au

renforcement des compétences des salariés de Forum réfugiés-Cosi et d’ouverture aux

structures du domaine de l’asile et de la migration, vous mettez en œuvre la stratégie de

développement définie par la direction et aurez pour missions :

 L’élaboration de l’offre de formation et de documentation

- Élaborer chaque année le catalogue de formation ;

- Identifier et recruter des formateurs/trices compétent/es pour développer l’offre de

formation ;

- Proposer à la direction de nouveaux champs d’intervention en formation et en

documentation ;

- Adapter les ressources et prestations à l’évolution du contexte et de la demande.

 La gestion de l’offre de formation et de documentation

- Élargir la diffusion, la promotion et les contacts clients et les modes de communication :

 Pour la formation : prospection des clients, relation avec les interlocuteurs

spécialisés (OPCO, Via Compétences, etc.), partenariats avec les services publics

concernés ;

 Pour la documentation : portail web documentaire, conférences en ligne, etc.

- Participer à des événements pour communiquer sur l’offre de formation et de

documentation.

 Le développement de l’offre de formation et de documentation

- Développer les nouvelles activités / modalités / partenariats ;

- Exercer une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation ;

- S’assurer de la labélisation et de la conformité ‘qualité’ de l’activité de formation

(Qualiopi) et veille aux évolutions pédagogiques ;

- Appels d’offre / appels à projets : mettre en place une veille et répondre le cas échéant,

assurer la mise en œuvre des projets retenus.

 La gestion d’équipe

- Recruter, superviser et soutenir les membres du service dans leurs activités

respectives ;

- Conduire les entretiens annuels et professionnels, identifier les besoins de formation ;

- Identifier, recruter, renforcer les compétences et coordonner une équipe de

formateur/trices.

 La gestion opérationnelle de la formation

- Recueillir les demandes des clients de formation et élaborer les devis ;

- Valider les supports de formation et veiller à la qualité des formations et des outils

pédagogiques ;

- Organiser le calendrier des formations et superviser les processus de suivi administratif

et financier ;

- Veiller à l’établissement des conventions, lettres de mission et factures, s’assurer du

suivi administratif des formations par l’assistante administratrice et valider les synthèses

d’évaluation.

La gestion opérationnelle du Centre de documentation Floribert Chebeya

- Valider la politique documentaire proposée par la chargée d'information-documentation,

laquelle est garante du bon usage du fonds et de la bonne conservation des

collections physiques et numériques ;

- Superviser l’activité de gestion et d’animation du Centre et la bonne mise en œuvre des

collaborations internes et des partenariats (Ritimo, SUDOC, …) ;

- Veiller à la bonne exécution des prestations documentaires.

 La gestion du service

- Gérer les locaux dédiés au service : sécurité et intégrité des collections physiques et

numériques, des matériels et mobiliers ; accueil et sécurité du public ; entretien et

maintenance des locaux ;

- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et bilans qualitatifs et financiers de

l’activité ;

- Élaborer un budget prévisionnel, valide les dépenses, assure le suivi budgétaire et

participe à la rédaction des rapports d’exécution technique et financière.

 La coordination des actions transversales avec les autres directions

- Participer à la concertation lors des réponses aux appels à projet des autres directions ;

- Intervenir lors des ouvertures de sites sur les enjeux de formation et de documentation ;

- Participer à des groupes de travail, ainsi qu’à la rédaction du rapport annuel de Fr-C.

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre,

salaire brut annuel entre 34739 et 37171 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une

prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants,

offres culturelles, etc.)

Profil requis :

•  Diplôme de niveau bac + 5 en gestion de service / ingénierie de formation.
•  Expérience (cinq ans minimum) de gestion et de développement d’une offre de formation.
•  La connaissance du champ professionnel de l’asile et de la migration est un plus.
•  Excellent sens de l’organisation, autonomie, capacité à être force de proposition. Très bon

relationnel.

•  Capacité d’écoute, d’adaptation et réactivité. Capacité à travailler dans des délais serrés.
•  Maîtrise des outils informatiques
•  Maîtrise de l’anglais