Adjoint de direction Hébergement - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés agit en France pour l’accueil des réfugiés et la défense du droit d’asile et intervient dans les pays d’origine des réfugiés pour promouvoir les droits humains, l’Etat de droit et la démocratie.

Sur délégation de sa direction, l’adjoint/e de direction a en charge le pilotage des activités de différents centres d’hébergement en Rhône-Alpes (département Rhône et Ardèche) et il/elle assure la conformité et la cohérence de ces activités par rapport aux procédures et doctrines associatives.

Il/elle représente la direction sur délégation pour tous les partenaires institutionnels et associatifs de son territoire en informant sa direction pour ses activités actuelles et son développement.

En appui des chefs de service et en lien étroit avec les services supports et il/elle coordonne le suivi RH, budgétaire et administratif des structures. Il/elle pilote les actions relevant de la qualité de la prise en charge pour les personnes accueillies et de la sécurité des sites.

Ainsi, le/la titulaire du poste aura pour missions principales :
- Management de son équipe de chefs de service, appui au recrutement, application de la règlementation en termes de droit du travail et des notes de service, participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences par la revue annuelle des compétences, l’évaluation et la formation des équipes.
- Soutien, appui technique et prise de décision selon les différentes problématiques rencontrées par les chefs de services, supervision de la mise en œuvre et de l’actualisation des projets d’établissement et de service ainsi que des conventions.
- Pilotage, avec l’appui de la mission qualité du siège social, de la mise en œuvre de la démarche qualité (loi 2002-2).
- En lien avec les adjoints de direction des autres territoires, appui à l’élaboration et au suivi des budgets des différents services et établissements une fois validés par sa direction ; Participation au CPOM ; Proposition de plans d’investissement et suivi de leurs mises en œuvre avec les chefs de service.
- Planification, compilation et participation à la rédaction des bilans d’activité selon les obligations conventionnelles.
- Veille sur la conformité de l’accueil des personnes accueillies (normes de sécurité).

Responsabilités : Responsabilité directe sur le(s) chef(s) des services des structures d’hébergement installées sur son territoire d’intervention

Affectation : Poste basé à Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI à plein temps à pourvoir au 5 avril 2022

• Bac+3 minimum exigé, Bac+5 souhaité (droit international, humanitaire, solidarité, développement local social, travail social…)
• Expérience de gestion d’un ou plusieurs services, de 5 ans minimum 
• Capacité à travailler en réseau
• Connaissances du droit d’asile et de l’insertion
• Expérience en management exigé
• Expérience dans la réponse à des appels d’offre/projets
• Forte capacité d’écoute, d’échange et d’adaptation
• Réactivité et capacité à hiérarchiser les urgences
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Disponibilité (nombreux déplacements)
• Permis de conduire exigé