Adjoint.e à la codirection du département concerts et spectacles Responsable du suivi budgétaire

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend quatre salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, l’Ensemble intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants.

Placé(e) sous l’autorité du codirecteur et de la codirectrice du département concerts et spectacles, l’adjoint.e à la codirection a pour mission de les épauler dans la mise en œuvre de la saison de concerts et spectacles (environ 450 manifestations par an, incluant la saison de concerts et les festivals), en lien avec les administrateurs de production et l’ensemble de l’équipe, ainsi qu’avec les autres départements, dont notamment la direction administrative et financière et l’agence comptable.

MISSIONS :

-          Il/elle fait partie de l’équipe de direction du département.

-          Il/elle assure la préparation des documents budgétaires globaux, en coordination avec d’autres services de la Philharmonie (relations avec le public, département mécénat…), nécessaires aux arbitrages budgétaires et produit, si nécessaire, des synthèses budgétaires.

-          Il/elle assure le suivi de l’exécution budgétaire (actualisation du budget réalisé en dépenses et recettes).

-          Il/elle coordonne le traitement des contrats avec les services compétents, notamment juridiques, comptables et financiers, en anticipant les éventuelles difficultés de traitement et en cherchant des solutions pour y remédier. Il/elle est responsable de la relecture des contrats et des actes juridiques et de leur validation concernant les aspects financiers, les modalités de paiement, leur régularité au regard de la législation sociale et fiscale. Ensuite, il/elle s’assure de leur bonne exécution, en veillant au respect des engagements et des échéances.

-          Il/elle centralise et valide l’ensemble des dossiers (dépenses et recettes associées aux activités du département) à transmettre à la direction administrative et financière et à l’agence comptable.

-         Il/elle garantit l’archivage et la traçabilité des documents contractuels et financiers ainsi que des pièces administratives afférentes.

-         Il/elle diffuse les informations et consignes nécessaires à la bonne application des procédures internes et accompagne l’équipe dans l’utilisation des outils de gestion.

-         Il/elle encadre les assistant.e.s de production et assure la coordination et le suivi de leurs missions au quotidien.

QUALITES REQUISES :

-         Expérience d’au moins 5 ans à un poste à responsabilité similaire, idéalement au sein d’un EPIC (comptabilité GB-CP),

-         Formation supérieure en gestion, finance et comptabilité,

-         Solides compétences administratives, juridiques et financières,

-         Maîtrise de Microsoft 365 et d’un logiciel budgétaire et comptable,

 -         Aptitudes managériales,

-         Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités,

-         Esprit d’équipe et aisance relationnelle,

-         Grande disponibilité et capacité d’adaptation,

-         Intérêt pour la musique, le spectacle vivant et le service public culturel.