Adjoint(e) au Coordinateur(trice) de la Direction Générale

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 26 avril 2026

Cadre d'emplois : rédacteurs

Quotité : temps complet

Sous la responsabilité du de/la directrice de l'administration générale, au sein d’une équipe, en polyvalence, l'agent(e) coordonne l’assistance administrative et logistique aux dossiers du (de la) Directeur(trice) Général(e) des Services, des Directeurs(trices) Généraux(ales) Adjoints(es) et du (de la) directeur(trice). L'emploi implique d'avoir connaissance des questions d'ordre général de l'administration de la collectivité, d'assurer le lien entre la direction et l'ensemble des services de la ville. Par la qualité de son travail, l'agent(e) contribue au bon fonctionnement du service et facilite la quotidienneté de l'encadrement décisionnel.

Vous serez chargé(e) d’accomplir les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative :

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des :

- actes administratifs (certificats …)

- courriers, compte rendus, bilans, notes, procédures, dossiers

Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités

Assurer une veille réglementaire dans son domaine

• Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur les projets de la Direction Générale :

Mettre en place et suivre les projets/dossiers spécifiques -

Prospecter, réaliser des études, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation des travaux en fonction des objectifs et des priorités

Participer à des réunions décisionnelles sur les projets - S’inscrire dans un travail partenarial, une dynamique de réseau.

Exercer une veille sectorielle technique, réglementaire et juridique

• Assurer le remplacement de la responsable si nécessaire et participer à la coordination de l’activité du secteur :

Pour l’assistance administrative et logistique d’un(e) DGS/DGA et de la directrice

et pour l’assistance administrative de la Direction Générale

Rédiger les procédures du service

Construire et suivre les tableaux de bord de l’activité du services

Réguler et anticiper l’activité entre les agents du services

Fixer les priorités

Contrôler la réalisation de l’activité du service.

Savoir faire 

Évaluer l'importance ou l'urgence d'un travail, d'un appel, etc...

Utiliser internet, intranet, une messagerie électronique, une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme

Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” : gestionnaire de courrier, gestionnaire d’agendas,

Appliquer les techniques d'accueil physique et/ou téléphonique

Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage

Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps - Rendre compte d'activités sur les outils de suivi

Connaissances 

Environnement territorial FPT cat B - Environnement territorial de la collectivité

Culture générale sur le fonctionnement et l’organisation des collectivités (circuits et procédures administratives) : bonne connaissance

Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Annuaire de la collectivité et de ses partenaires

Règlements intérieurs - Procédures du service, de la DG et des services partenaires

Vocabulaire professionnel du service - Techniques orthographiques : maîtrise

Droits et obligations des usagers

Communication écrite : bonne connaissance - Communication orale : bonne connaissance

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Qualités 

Travail dans un environnement décisionnel - en polyvalence (équipe de 5 agents en fonction et bureaux partagés) qui nécessite discrétion, éthique professionnelle et capacité d'adaptation

Capacité à intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, à identifier les urgences (parfois simultanées) et gérer l’imprévu

Capacité d’anticipation - Capacité à passer d’une tâche à l’autre rapidement dans un environnement de travail partagé

Capacité à établir une relation de confiance avec le cadre supérieur dans la juste distance professionnelle

Capacités d’organisation et de rigueur - Sens du travail en équipe polyvalente

Qualités relationnelles avec les administrés

Posséder une bonne culture générale et s’intéresser aux sujets d’actualité.

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an

• Horaires de bureau

• Disponibilité selon les périodes de l'année

• Travail en polyvalence (équipe de 5 agents en fonctions et bureaux partagés)

• Travail dans un environnement décisionnel

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

• Connaissances ou acquisition rapide

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire :

  • IFSE cible : 430 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Cadre réglementaire

Ce poste est ouvert :

• Aux fonctionnaires relevant du cadre d’emplois des rédacteurs

• Aux lauréats du concours

• Aux agents promouvables

• Aux agents contractuels selon l’article L.332-8, 2° du Code général de la fonction publique

Poste évolutif selon les transformations du service public et des organisations.