Adjoint.e au Responsable Paie

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Placé.e sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Responsable du service paie, l’Adjoint.e. à la Responsable paie assure les missions suivantes :

MISSIONS :

Management et coordination de l’équipe paie :

-       Assurer le management de l’équipe composée de 7 comptables paie,

-       Organiser et planifier les activités de l’équipe pour garantir le respect des délais,

-       Assurer la formation et le développement des compétences des membres de l’équipe,

-       Mener les entretiens individuels professionnels,

-       Suivre les objetifs et priorités des projets en cours.

Pilotage de la DSN et veille législative sociale avancée :

-     Etablir et contrôler les DSN mensuelles en respectant les échéances légales (dépôt sur net entreprises, suivi des comptes rendus des différents organismes sociaux, analyse et correction des anomalies …)

-       Assurer la veille sociale et intégrer les évolutions législatives et règlementaires,

-       Proposer et mettre en œuvre des solutions pour anticiper les changements liés à la règlementation sociale,

-       Participer aux audits et contrôles des organismes sociaux.

Gestion opérationnelle de la Paie :

-          Apporter un support technique aux comptables de paie en cas de besoin,

-          Superviser la préparation, le calcul et le contrôle des bulletins de salaire,

-          Assurer la conformité des processus de paie avec les réglementations légales et les accords de l’entreprise,

-          Gérer la clôture des paies mensuelles : travaux préparatoires de clôture par des tableaux  de vérification afin d’assurer la conformité des déclarations sociales, 

-          Réaliser des travaux d’inventaires en ce qui concerne la fin d’exercice (CAP salaires et charges).

Amélioration des processus et des outils :

-          Suivre la maintenance corrective et évolutive du logiciel de paie en partenariat avec l’éditeur : création de tickets sur le portail Talentia  Contribuer à l’optimisation des processus de gestion de la paie, participer aux réunions mensuelles de maintenance SIRH.

-          Rédiger des expressions de besoins pour faire évoluer le logiciel de paie.

PROFIL RECHERCHE :

-       Bac +3 à  Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité ou droit social,

-       Expérience de minimum 5 ans en gestion de la paie dont une expérience significative en management ou en coordination d’équipe,

-       La connaissance du secteur culturel et/ou d’un établissement public serait appréciée,

-       Expérience confirmée sur la DSN et le calcul de paie,

-       Maitrise d’un logiciel de de paie indispensable (la connaissance de Talentia serait un plus),

-       Maitrise d’un outil de requête (BO, Cognos…),

-       Excel, niveau avancé,

-       (La connaissance de la paie des artistes et des techniciens Intermittents du spectacle serait un plus).

QUALITES REQUISES :

-       Rigueur, organisation, discretion et respect de la confidentialité,

-       Capacités à encadrer, animer et motiver une équipe,

-       Capacités à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.