Adjoint(e) de Direction H/F

Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France. 

Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour l’EHPAD Les Minimes situé à Bourg-de-Péage .

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, l’Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et contribue activement à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure.

Accompagnement des personnes accueillies et des familles

·        Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures.

·        Réaliser les admissions en lien avec la commission d’admission et constituer les dossiers administratifs.

·        Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle.

·        Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration.

·        Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun.

·        Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins.

·        Participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS).

Ressources humaines

Relais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l’Adjoint(e) de Direction :

·        Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement.

·        Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel.

·        Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d’embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc.

·        Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés).

·        Élaborer et gérer les plannings de l’équipe hébergement en lien avec l’encadrant des soins.

·        Conduit les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

·        Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.

·        Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel.

·        Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège.

·        Suit les indicateurs sociaux et assure le reporting à la direction.

Comptabilité et gestion

·        Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs).

·        Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur.

·        Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget alloué.

·        Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier.

Logistique et services généraux

·        Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance.

·        Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l’encadrant des soins.

·        S’assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus.

·        Encadrer l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.

·        Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes.

·        Participer au suivi du bâtiment et des équipements et en rendre compte à la Direction.

·        Gérer les relations et négociations avec les partenaires et prestataires externes.

• Formation : diplôme de niveau 1 de type Master 2 ou équivalent (CAFDES) spécialisé dans la gestion et la direction des établissements médico-sociaux

• Qualités professionnelles :

  • Solide expérience de gestion et d’encadrement en établissement sociaux et médico- sociaux de préférence en EHPAD et/ou dans le secteur des personnes âgées.

  • Connaissance de l’environnement juridique, institutionnel et financier du secteur médico-social et gérontologique.

  • Dynamique, avec le sens des relations, vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour vos capacités à piloter et animer une équipe, gérer des projets et prendre des initiatives.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun

• Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste