adjoint ou adjointe à la cheffe comptable en CDI – temps complet (H/F)

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :
·    le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
·    le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

L’agence comptable est composée d’une cheffe comptable, de son adjoint/e, de deux comptables, d’un responsable paie et d’une cheffe de section paie.

Le titulaire du poste assure la gestion de la trésorerie et prend en charge les encaissements et les paiements du théâtre.
Il vérifie, en concertation avec le responsable de la billetterie, les ventes quotidiennes des billets qu'il rapproche des comptes de recettes des caisses, aux fins d’établir les titres de recettes liés à l'exploitation des spectacles. Il effectue le cas échéant les ajustements nécessaires en fin de saison.
Il effectue le suivi des remboursements liés aux éventuelles annulations de représentation.
Il contrôle les prélèvements automatiques d'abonnements avant leur transmission aux organismes bancaires durant la période de lancement de saison.
Il tient la comptabilité des tickets restaurant et veille au renouvellement du stock. Il assure le suivi des avances en liaison avec la DRH et le service paie.
Il gère la caisse ainsi que les régies de dépenses.
 
Trésorerie
Il établit quotidiennement le rapprochement des écritures bancaires et des comptes de l'établissement.
Il est l'interlocuteur privilégié du théâtre auprès des organismes financiers.
Il établit les plans prévisionnels de trésorerie afin de préparer les échéances de paiements ainsi que la transmission de la situation de trésorerie aux tutelles.
Il est chargé de la maintenance des machines de paiement par carte bleue.
 
Comptabilité
Il assure la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses du théâtre et suit plus particulièrement les dépenses relatives aux investissements et aux marchés publics, aux fluides, à l'informatique et aux frais de transport et d’abonnements (taxi, presse et revues professionnelles).
Il effectue les déclarations fiscales (TVA) et sociales (Agessa, Maison des Artistes).
Il gère les immobilisations via un logiciel spécifique en lien avec le logiciel de comptabilité.
Il ajuste les comptes de bilan relatif aux tiers (fournisseurs).
Il participe aux travaux de la période d'inventaire comptable en fin d'année en recensant les charges à payer.
 
Budget
Il participe à l'élaboration et au suivi du budget des dépenses du théâtre en ordre de marche en liaison avec le chef comptable et le directeur de la production et du budget.
Il participe au paramétrage et aux évolutions du logiciel de comptabilité budgétaire et comptable en liaison avec le chef comptable, le responsable des systèmes d’information et le directeur de la production et du budget.
 
En qualité d’adjoint au chef comptable, il est susceptible d’assister, voire de suppléer le chef comptable dans la mise en œuvre de ses missions.

Formation en gestion/comptabilité niveau 5 ou expérience significative
Expérience exigée dans un établissement public ou assimilé sur des fonctions similaires ou très proches
 
Compétences et qualités requises
Bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable (GBCP)
Connaissance des marchés publics
Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel)
Connaissance de WINM9 souhaitée
Savoir communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
Rigueur et discrétion
Sens de l’organisation et des priorités
 
Conditions d’emploi
Contrat à durée indéterminé – statut cadre forfait jours
Poste à pourvoir au 1er septembre 2023
Rémunération sur 13 mois selon profil et expérience 
25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 8 jours de congés conventionnels
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine.
 
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Sophie LOISEL, cheffe comptable, adjointe à l’agent comptable avant le 29 mai 2023, via POSTULER
 
Tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité.

Dans le cadre de sa politique égalité femmes/hommes et de promotion de la diversité, l'Odéon-théâtre de l'Europe s'engage dans un dispositif volontariste de prévention des discriminations. Dans le parcours de recrutement, toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement-culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
- Il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable

Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son espace candidat. (en savoir +).