Administrat.eur.rice - Responsable Financi.er.ère de l’Orchestre de Paris

Crée en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie de Paris ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an.

Il propose également une programmation variée pour le jeune public sous la forme de concerts symphoniques éducatifs, concerts de musique de chambre pour les maternelles en passant par des ateliers et la formation de futurs musiciens à travers son Académie. Il touche ainsi plus de 40 000 enfants et jeunes.

Depuis sa création, l’Orchestre a participé à plusieurs reprises au Festival lyrique international d’Aix-en-Provence sous la direction de chefs tels que Esa-Pekka Salonen, Kazushi Ono ou encore Marc Albrecht.

L’Orchestre joue un rôle majeur au service des répertoires du XIXe et du XXe siècle et participe au développement de la création contemporaine en accueillant en résidence des compositeurs et à travers ses commandes.

L’Orchestre de Paris est soutenu par le ministère de la Culture et la ville de Paris et depuis le 1er janvier 2019 a intégré l’EPIC Cité de la musique – Philharmonie de Paris, comme un département à part entière. L’Orchestre de Paris est doté d’un budget annuel de l’ordre de 20M € par an (masse salariale comprise). Il est composé de 119 musiciens, de 340 choristes amateurs et d’une équipe administrative et technique de 32 salariés.

Sous l'autorité de la Directrice de l’Orchestre de Paris, l’Administrat.eur.rice - responsable financi.er.ère assure la bonne gestion financière, juridique et administrative de l’Orchestre en lien avec la DAF et la Direction des Ressources Humaines de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.

Il.elle est associé.e par la directrice aux enjeux administratifs, managériaux et financiers liés au dialogue social au sein du département de l’Orchestre de Paris.

Le.la titulaire du poste assure les missions principales suivantes :

- l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire en effectuant un reporting budgétaire auprès de sa hiérarchie,

- en qualité de correspondant.e privilégié.e de la DAF de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris, le dialogue de gestion pour toutes les questions budgétaires, administratives et juridiques au travers de points réguliers,

- la validation des dépenses avant leur mise en paiement (certification des engagements et des facturations) en encadrant la chargée de gestion sous sa responsabilité, conformément aux règles de gestion en vigueur dans l’établissement,

- la détection des risques financiers et juridiques dans le cadre de l’élaboration de projets artistiques et culturels et assurer un rôle d’alerte auprès de la directrice,

- l’expertise budgétaire et juridique auprès de tous les services de l’Orchestre de Paris pour la préparation administrative et juridique des dossiers,

- le suivi des procédures de marché, la formalisation de l’ensemble des contrats en lien avec le service juridique de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris, le suivi de conventions de l’Orchestre,

- le pilotage du traitement de la paie, en lien avec l’agent comptable de l’Établissement Public dans ses aspects d’exécution mais aussi de prospective,

- la sécurisation et l’optimisation de la fonction RH dans ses actes quotidiens et de prospective en lien avec la responsable administrative du personnel artistique de l’Orchestre placée sous son autorité,

Il.elle pourra être amené.e à dialoguer avec la direction des ressources humaines de l’établissement au sujet des actes de gestion du personnel administratif et technique du département, en lien avec l’interlocuteur RH qui suit cette population.

Il.elle supervise également les fonctions logistiques du département de l’Orchestre avec les autres directions de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris et représente la directrice, pour les questions relevant de sa compétence, avec les directions supports et l’agence comptable de l’établissement.

PROFIL RECHERCHE

- Formation Bac + 5 en gestion, comptabilité et management

- Expérience sur un poste similaire et des fonctions d’encadrement de 5 ans minimum

Le.la candidat.e aura les compétences suivantes :

- Connaissance des règles administratives, budgétaires, financières et juridiques et idéalement la GBCP

- Connaissance du milieu culturel et du secteur public

- Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office, FileMaker pro, internet)

- Pratique de l’anglais

- Intérêt pour la musique

QUALITES REQUISES

- Organisation, disponibilité, esprit d’initiative et goût du travail en équipe

- Grande capacité d’anticipation et de rigueur

- Grandes qualités relationnelles et humaines

- Bon niveau rédactionnel

- Sens du service et polyvalence