Administrateur/administratrice de production

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend quatre salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, l’Ensemble intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique. Il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Placé(e) sous l’autorité du codirecteur et de la codirectrice du département concerts et spectacles, et en lien avec l’adjointe à la direction responsable du suivi budgétaire et l’équipe de production, l’administrateur/administratrice de production contribue à la mise en place et au suivi des saisons de concerts et spectacles, en interaction avec les autres services (technique, communication, relations avec le public, mécénat…). Il/elle accompagne notamment la codirection dans la construction de la saison à venir, en évaluant la faisabilité budgétaire, administrative et logistique des projets, sur une partie de la programmation, aux côtés de deux autres administrateurs/administratrices de production, et en lien étroit avec l’équipe de production du département.

CDI, à pourvoir mi-septembre 2026

Les entretiens se tiendront à partir de fin août 2026

Misions :

L'Administrateur.rice de production assurera notamment les missions suivantes :

- élaboration des budgets relatifs à chaque projet, en assurant la négociation des conditions financières et logistiques, directement ou en délégation auprès des délégué(e)s de production ;

- report et actualisation des budgets des projets suivis dans le budget général du département ;

- garantie de la tenue des objectifs financiers propres à ces projets ;

- relecture des contrats établis pour la mise en œuvre des projets, en lien avec la codirectrice et l’adjointe à la codirection ;

- montage de dossiers de partenariat ou mécénat, le cas échéant ;

- coordination entre l’équipe de production et les autres services sur certains sujets transversaux ;

- contribution à la mise à jour des procédures et des outils du département concerts et spectacles ;

- suivi de certains projets en direct (établissement des contrats, planning, organisation, accueil des artistes…), en binôme avec un(e) chargé(e) de production ou un(e) assistant(e) de production ;

- relais de l’adjointe à la codirection, responsable du suivi budgétaire, pour les paiements et suivis de facturation.

Niveau de formation :

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant (ou équivalent).

Qualités requises :

-          Expérience requise : minimum de deux ans sur des missions similaires,

-   Formation en administration et production du spectacle vivant,

-   Compétences confirmées en gestion et suivi budgétaire,

-          Très bonne pratique de l’anglais, deuxième langue appréciée,

-          Maîtrise des tableurs et du traitement de texte,

-          Grand sens de l’organisation et gestion des priorités,

-          Esprit d’équipe et sens de la collaboration, disponibilité.