Administrateur/administratrice de production, référent(e) productions déléguées

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend quatre salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, l’Ensemble intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique. Il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Placé(e) sous l’autorité du codirecteur et de la codirectrice du département concerts et spectacles, et en lien avec l’adjointe à la direction responsable du suivi budgétaire et l’équipe de production, l’administrateur/administratrice de production contribue à la mise en place et au suivi des saisons de concerts et spectacles, en interaction avec les autres services (technique, communication, relations avec le public, mécénat…). Il/elle accompagne notamment la codirection dans la construction de la saison à venir, aux côtés de deux autres administrateurs/administratrices de production et en lien étroit avec l’équipe de production du département, en assurant le montage budgétaire, administratif et logistique des projets en production déléguée.

CDI, à pourvoir mi-septembre 2026

Les entretiens se tiendront à partir de fin août 2026

Missions :

Il/elle assurera les missions suivantes :

- élaboration des budgets relatifs aux productions déléguées de l’établissement et à leur diffusion en tournée, en assurant la négociation des conditions financières et logistiques, directement ou en délégation auprès des délégué(e)s de production ;

- report et actualisation des budgets des projets suivis dans le budget général du département ;

- garantie de la tenue des objectifs financiers propres à ces projets ;

- relecture des contrats établis pour la mise en œuvre des projets, en lien avec la codirectrice et l’adjointe à la codirection ;

- montage de dossiers de partenariat ou mécénat, le cas échéant ;

- contribution à la mise à jour des procédures et des outils du département concerts et spectacles propres aux productions déléguées et à leur diffusion ;

- suivi de certaines productions déléguées ou autres projets en direct (établissement des contrats, planning, organisation, accueil des artistes, tournée…), en binôme avec un(e) chargé(e) de production ou un(e) assistant(e) de production.

Niveau de formation :

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant (ou équivalent)

Qualités requises :

-        Expérience requise : minimum de deux ans sur des missions similaires,

-  Formation en administration et production du spectacle vivant,

-  Compétences confirmées en gestion et suivi budgétaire,

-        Très bonne pratique de l’anglais, deuxième langue appréciée,

-        Maîtrise des tableurs et du traitement de texte,

-        Grand sens de l’organisation et gestion des priorités,

-        Esprit d’équipe et sens de la collaboration, disponibilité.