Assistant Administratif H/F

Toulouse, France CDI

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À propos de VorteX io

VorteX-io est une startup fondée par 2 ingénieurs issus du domaine spatial et plus précisément du domaine de l observation de la terre. Son but est de construire la plus importante base de données hydrométéorologiques temps réel en Europe.
L entreprise propose actuellement un service de surveillance des cours d eau basé sur 2 systèmes innovants : l altimètre léger embarqué sur drone et la micro-station connectée et autonome.
Tirant parti des technologies de télédétection issues du spatial, ces instruments innovants permettent de compléter les systèmes existants et de répondre au besoin toujours plus grand de surveillance temps réel de l ensemble des cours d eau contributeurs au risque inondation.
VorteX-io vient de remporter une subvention européenne de 2,5 millions d euros attribuée par le Conseil Européen de l Innovation (EIC), qui sera bientôt complétée par une levée d un million pour implanter 3.000 microstations sur les cours d eau dans les trois ans à venir.

Le poste

Dans le cadre d’une croissance à l’échelle internationale, vorteX-io souhaite renforcer son équipe afin de mener à bien ses missions et assurer une excellente qualité de service.

Directement rattaché·e à l’équipe des Opérations, vous serez responsable des missions suivantes :

  • Gestion des installations de micro-stations sur le terrain

    • Demandes autorisations administrations

    • Suivi, relance, archivage

    • Rédactions de demandes d’arrêtés de circulation

    • Rédactions de demandes d’arrêtés de permission de voirie

    • Rédactions de descriptions techniques d’installation

    • Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes

  • SAV

    • Demande autorisations administrations, rédactions arrêtés de circulation si nécessaires

  • Missions Annexes:

    • Organiser l’expédition des produits avec nos transporteurs

    • Transmettre les documents de transports (étiquettes, factures, bon de livraison) à l’agent logistique

    • Suivre l’expédition des produits et la livraison aux destinataires finaux

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’un Bac et/ou d’une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire;

Une expérience dans le BTP serait fortement appréciée.

Savoir-faire & compétences :

  • Maîtriser les outils informatiques et internet (ERP et pack office) indispensable

  • Très bon niveau en anglais oral et écrit

Savoir-être :

  • Organisé

  • Rigueur et méthode

  • Autonome

  • Adaptabilité

  • Dynamique

  • Enthousiaste

  • Bon relationnel

  • Curieux

  • Goût du travail en équipe

  • Patient

Détails sur le poste
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