Administrateur(trice) de production

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes.

Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :

- le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre,

- le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (475 places), une petite salle modulable (répétitions et ERP de 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires…).

Il est dirigé par Julien Gosselin depuis l’été 2024. Le nouveau projet de direction repose sur une part importante de création internationale et contemporaine.

Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

Sous l’autorité de la directrice de la programmation et de la production, l’administrateur(trice) de production est chargé(e) de préparer et d’assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des spectacles de la saison qui lui sont confiés.

Au titre de la production, et pour les spectacles dont il/elle a la responsabilité, il/elle assure :

• l’évaluation financière, la préparation et le suivi budgétaire des spectacles (production, coproduction, cession, coréalisation) jusqu’au bilan ;

• la négociation, la rédaction et le suivi des contrats d'artistes et de collaborateurs artistiques (y compris étrangers et mineurs) ;

• la négociation, la rédaction et le suivi des contrats de spectacles (coproduction, cession, coréalisation…) et de tout contrat lié à l’exécution des spectacles  ;

• la gestion des droits d’auteurs ;

• l’organisation et la coordination de l’accueil des spectacles en lien avec les différentes directions du théâtre (technique, communication et relations publiques, mécénat) ;

• l’organisation du calendrier des tournées, les négociations avec les partenaires et lieux d’accueil et le suivi de leur réalisation ;

• l’organisation de la logistique des tournées ;

• l’élaboration et le suivi des contenus de communication relatifs aux spectacles produits par l’Odéon, en lien avec le service de communication pour la fabrication.

Il/Elle est amené(e) à accompagner les spectacles dont il/elle est responsable en tournée en France et à l’étranger.

Au titre de la diffusion, sous l’autorité et en soutien de la directrice de la programmation et de la production, l’administrateur(trice) de production est chargé(e) d’assurer une mission de diffusion pour les productions propres de l’Odéon à travers :

• l’entretien du fichier de contact du réseau national et international,

• la communication et la promotion des spectacles de l’Odéon au sein de ces réseaux, via des newsletters et des dossiers de production.

Au titre de l’administration du service, l’administrateur(trice) est chargé(e) de :

• la saisie de dépenses dans le logiciel comptable (PEP) ;

• la rédaction des ordres de mission ;

• l’établissement des remboursements de régie ;

• la mise en signature de documents sur Yousign.

·    formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
·    expérience confirmée dans des fonctions similaires
·    maîtrise des différentes formes de contrats dans le secteur du spectacle vivant et de la gestion budgétaire
·    sens de la rigueur et de l'organisation, autonomie et réactivité
·    qualités relationnelles, capacité à s'adresser à des interlocuteurs variés, goût pour le travail en équipe
·    anglais courant, seconde langue appréciée

Conditions d’emploi
Contrat à durée indéterminée à temps complet, statut cadre au forfait jours (205 jours)

Rémunération selon la grille de l'Odéon - théâtre de l'Europe

Disponibilité en soirée et le week-end

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au service RH via notre plateforme de recrutement uniquement.