ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) - BORDEAUX LAC

L’entreprise en quelques mots

Spécialisé en marketing pour les magasins, U’RSELF développe une plateforme digitale personnalisée permettant à chacun de ses clients de créer, de fabriquer et de livrer tous leurs supports de communication dans l’ensemble de leurs points de vente.

Nos clients sont de grandes enseignes nationales comme Midas, Cultura, Cache-Cache, Etam, Pizza Cozy, SushiShop, Bistro Régent, Irripiscine, Autodistribution, ... et notre taille intermédiaire (44 salariés) nous permet de rester flexibles et réactifs dans nos projets, tout en disposant des moyens de faire un travail de qualité et innovant.

Chez U’RSELF, nous valorisons le potentiel de chacun, la diversité, et l’intégrité. Notre réussite, nous l’écrivons ensemble, jour après jour, projet après projets..

Si vous vous reconnaissez dans notre culture d’entreprise et que vous vous sentez l’âme d’un(e) aventurier(e), venez écrire l’histoire de U’RSELF avec nous !

Sous la responsabilité du Responsable du pôle client de Bordeaux, le/la Gestionnaire Administration des Ventes garantit, en veillant au respect des procédures internes, la fluidité du cycle de vente, de la saisie à la facturation, tout en assurant l’administration, le paramétrage et la prise en main des plateforme de vente et de notre ERP.

Vos Missions & Responsabilités

1. Setup et administration des plateformes

• Paramétrage et configuration des comptes clients sur notre plateforme,

• Gestion des catalogues : Configuration et intégration des fiches produits sur nos plateformes.

2. Gestion Administrative et Suivi de Dossiers

• Cycle de facturation : Assurer l'émission des devis, la création des bons de commande et la préparation de la facturation client.. 

• Consultation Fournisseurs : Solliciter les prestataires du panel référencé et apprendre à analyser leurs offres techniques.

• Négociation : Apprendre à négocier les tarifs et les délais pour garantir la compétitivité de l'agence.

• Tableaux comparatifs : Préparer les offres budgétaires pour aider les clients dans leur prise de décision.

3. Gestion Administrative et Suivi de Dossiers

• Contrôle Qualité : Veiller à la conformité des fichiers et des produits finis. Vous apprendrez à valider les BAT (Bons à Tirer)

• Suivi logistique et expéditions : Suivre l’acheminement des commandes et s’assurer du respect des délais d’expédition.

4. Coordination et Interface 

• Rigueur documentaire : Tenir à jour les dossiers informatiques et les outils de reporting interne.

• Alerte et anticipation : Identifier les points de blocage potentiels et remonter les informations clés à votre responsable pour garantir le respect des délais.

• Formation : Bac+2/3 en communication, industries graphiques ou gestion de projets.

• Qualités : Curiosité technique, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Expérience : Une première expérience (stage ou alternance inclus) dans le secteur de l'impression ou de la communication est un plus.