ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Le Groupe SOFILEC a été créé en 1997 et compte aujourd’hui 280 collaborateurs répartis dans 3 filiales : LOC+ (loueur d’engins et matériels TP), APEX LOCATION (loueur de véhicules et utilitaires) et COVETECH (contrôle VGP et formation).

Fort de ses 25 années d’expérience, le Groupe SOFILEC est aujourd’hui un acteur incontournable de la location d’engins et de véhicules et dispose de 31 agences

réparties sur tout l’arc méditerranéen. Le Groupe compte également 3 agences de contrôles / sécurité via sa filiale COVETECH.

Depuis plusieurs années, le Groupe a fait de ses engagements RSE un facteur clé de sa croissance et attache une importance primordiale aux enjeux sociaux, écologiques et éthiques de demain.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration des Ventes — un poste clé au cœur de la gestion administrative et de la relation client.

Rattaché(e) à votre responsable, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion des entrées et sorties des actifs de l’entreprise

• Gérer et suivre le parc (matériel, véhicules ou autres actifs selon le périmètre)

• Contrôler la cohérence et la conformité des factures avant leur intégration en comptabilité

• Vérifier et sécuriser les imports comptables

• Traiter les contraventions à l’échelle du groupe : analyse, refacturation, règlement ou désignation des conducteurs

• Gérer les dossiers de sinistres (vol, incendie, etc.) en lien avec les assurances

• Assurer le suivi des contrats d’assurance et la relation avec les assureurs

• Veiller à la fiabilité des données administratives et financières liées à ces activités

• Autonomie, dynamisme et sens de l’organisation.

• Expérience confirmée sur un poste ADV ou équivalent.

• Aisance avec les systèmes d’information (ERP, Excel, etc.) et parfaite maîtrise de la suite Office.

• Bonne compréhension et utilisation des outils liés à l’intelligence artificielle.

• Capacité à adopter une posture pédagogique afin d’accompagner les agences dans l’application et l’optimisation de certains process.

• Esprit d’équipe développé et goût prononcé pour le travail collaboratif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’administration des ventes, tout en valorisant vos compétences dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution.